Zákony Ruskej federácie umožňujú zahraničným firmám otvárať zastúpenia a pobočky v Ruskej federácii. Zastúpenie na rozdiel od pobočky nie je právnickou osobou a nemá právo vykonávať obchodnú činnosť. Podlieha však daňovej registrácii. Odporúča sa otvoriť si zastúpenie, ak potrebujete, aby vaša vlastná osoba v krajine komunikovala s partnermi, skúmala trh alebo riešila kontroverzné problémy.
Je to nevyhnutné
- - plná moc adresovaná osobe, ktorá priamo vybaví všetky formálne náležitosti;
- - žiadosť o otvorenie zastupiteľskej kancelárie s prekladom do ruštiny alebo do ruštiny, ak dobre viete;
- - listina vašej spoločnosti alebo ekvivalentný dokument podľa právnych predpisov vašej krajiny, notársky overený v ruštine;
- - dokument o štátnej registrácii vašej spoločnosti s notársky overeným prekladom do ruštiny;
- - rozhodnutie spoločnosti otvoriť zastúpenie na území Ruskej federácie potvrdené podpisom jej prvej osoby a pečiatkou a preložené do ruštiny;
- - Predpisy o zastúpení spoločnosti s prekladom do ruštiny;
- - výpis z banky o solventnosti spoločnosti s prekladom do ruštiny;
- - odporúčacie listy od ruských obchodných partnerov;
- - dokument potvrdzujúci právnu adresu zastupiteľskej kancelárie (záručný list alebo zmluva o nájme a kópia osvedčenia o vlastníctve priestorov alebo kópia vášho osvedčenia o vlastníctve, ak kancelária patrí vašej spoločnosti.
Inštrukcie
Krok 1
Začnite pracovať na otvorení zastupiteľskej kancelárie tým, že mu kanceláriu vyhľadáte. Budúca adresa sídla sa musí odraziť v rozhodnutí o otvorení zastúpenia. Najjednoduchšie je, ak vlastníte komerčné nehnuteľnosti v Rusku. V opačnom prípade budete potrebovať záručný list od vlastníka alebo nájomnú zmluvu. Ku každému z týchto dokumentov musí byť priložená kópia listu vlastníctva priestorov, ktoré si prenajímate alebo máte v úmysle prenajať.
Krok 2
Vhodným spôsobom kontaktujte registračnú komoru Ministerstva spravodlivosti Ruskej federácie. V niektorých prípadoch sú zastúpenia zahraničných spoločností v Rusku registrované inými organizáciami. Ich zoznam je príliš rozsiahly, preto by bolo lepšie kontaktovať ministerstvo spravodlivosti a požiadať o radu, ako byť presne vo vašej situácii. Navyše, aj keď si zaregistrujete zastupiteľský úrad prostredníctvom inej organizácie, napríklad Obchodnej a priemyselnej komory, po registrácii po dani je stále vhodné získať akreditáciu na tomto oddelení, najmä ak plánujete posielať občanov svojej krajiny na Rusko pracovať v zastúpení. Inak sa im bude ťažšie riešiť vízové záležitosti.
Krok 3
Pripravte rozhodnutie o otvorení zastupiteľskej kancelárie v súlade s právnymi predpismi vašej krajiny, uveďte v nej, na aké účely ju otvárate, na ako dlho (podľa ruských právnych predpisov až tri roky, s možnosťou predĺženia) a na akej adrese.
Krok 4
Podľa situácie napíšte vyhlásenie adresované registračnej komore ministerstva spravodlivosti alebo inému orgánu. Nezabudnite do nej zahrnúť názov svojej spoločnosti, dátum jej založenia, adresu v krajine bydliska, druhy činnosti, pozíciu a meno prvej osoby alebo názov a zloženie ďalších riadiacich orgánov v súlade s vašou chartou., účel otvorenia zastúpenia, informácie, s kým a ako už spolupracujete v Rusku a aké sú vaše plány na rozvoj tejto spolupráce. Čím presvedčivejšie sú argumenty vo vyhlásení, tým väčšie sú šance na pozitívne rozhodnutie. Ak neovládate ruský jazyk, pripravte si dokument v rodnom jazyku.
Krok 5
Vypracujte nariadenia o zastúpení v Ruskej federácii v súlade s Chartou vašej spoločnosti a právnymi predpismi krajiny jej pobytu. V tomto dokumente odrážajte ciele vytvorenia zastupiteľského úradu, jeho funkcií, právomocí, budúcej adresy.
Krok 6
Z banky si vezmite dokumenty potvrdzujúce solventnosť spoločnosti: výpis zostatku na účte alebo história pohybu finančných prostriedkov na účte za obdobie najmenej šiestich mesiacov.
Krok 7
Pripravte plnú moc pre osobu, ktorá vybaví všetky formality v Rusku. V ňom odzrkadlite jeho meno a priezvisko, pozíciu, ak ide o vášho zamestnanca, cestovný pas a prípadné údaje o ruských vízach (pre občanov Ruskej federácie - údaje o vnútornom pase a registračnej adrese) a v čo konkrétne mu dôverujete: zastupovať záujmy vašej spoločnosti pri registrácii jej zastúpenia v Ruskej federácii, komunikovať s vládou a obchodnými organizáciami v tejto veci a podpisovať potrebné dokumenty.
Krok 8
Preložiť všetky potrebné dokumenty do ruštiny. Ruské úradné organizácie prijímajú iba notárske preklady. Takýto preklad môžete získať na najbližšom ruskom konzuláte alebo môžete využiť služby ktorejkoľvek ruskej prekladateľskej agentúry.
Krok 9
Celý balík dokumentov odovzdajte svojmu zástupcovi, ktorý vybaví formality v Rusku. V prípade kladného rozhodnutia zaregistruje zastúpenie. Potrebuje na to napísať vyhlásenie v predpísanej forme a kontaktovať daňový úrad, ktorý má sídlo v sídle zastúpenia, so všetkými dokumentmi, ktoré dostane od registrujúceho orgánu. A potom, ak je to potrebné, rovnaké súbory dokladov a všetky doklady, ktoré dostane od daňového úradu - registračnej komore Ministerstva spravodlivosti Ruskej federácie na akreditáciu.
