Akciová spoločnosť je povinná každoročne usporadúvať valné zhromaždenie akcionárov. Výročné valné zhromaždenie sa koná v časových rámcoch stanovených v štatúte spoločnosti, najskôr však dva mesiace po skončení účtovného obdobia a najneskôr šesť mesiacov. Kompetentná príprava a uskutočnenie valného zhromaždenia je jednou z najťažších udalostí v živote akciovej spoločnosti.
Je to nevyhnutné
Federálny zákon „O akciových spoločnostiach“
Inštrukcie
Krok 1
Ak nemáte skúsenosti s prípravou valného zhromaždenia, potom sa skôr alebo neskôr ťažko vyhnete určitým nepríjemným prekvapeniam. Ktoré významné okamihy môžu zatemniť život organizátora a vodcu spoločnosti? Po prvé, negramotná organizácia valného zhromaždenia môže mať za následok, že akcionári podajú sťažnosť na porušenie postupu pri konaní tejto udalosti.
Krok 2
Nesprávna príprava podkladov vedie k takzvanému odmietnutiu rozhodnutí. Jedným z najhorších dôsledkov negramotných prípravných prác a organizačných prešľapov je prevzatie podniku.
Krok 3
Malo by sa pamätať na to, že na valnom zhromaždení akcionárov spoločnosti sa riešia mimoriadne dôležité otázky jej činnosti, napríklad voľba predstavenstva a dozornej rady, voľba audítorskej komisie, súhlas audítora. Valné zhromaždenie je teda najvyšším riadiacim orgánom akciovej spoločnosti.
Krok 4
Každý akcionár má právo zúčastniť sa na takomto stretnutí s hlasovacím právom vo všetkých otázkach, ktoré patria do jeho pôsobnosti. Konkrétny rozsah pôsobnosti valného zhromaždenia akcionárov určuje a obmedzuje federálny zákon „O akciových spoločnostiach“.
Krok 5
Pri príprave výročného stretnutia akcionárov by sa mala osobitná pozornosť venovať schváleniu výročných správ spoločnosti, finančných výkazov, najmä výkazov ziskov a strát. Možno jedným z hlavných dôležitých bodov pre každého akcionára je otázka rozdelenia zisku vrátane vyplácania dividend na základe výsledkov finančného roka.
Krok 6
Valné zhromaždenia, ktoré sa konajú osobitne a nezávisle od výročných správ, sa považujú za mimoriadne.
Krok 7
Špecifiká prípravy a priebehu tak dôležitej udalosti, akou je valné zhromaždenie akciovej spoločnosti, závisia od mnohých faktorov, vrátane počtu akcionárov a ich kvalitatívneho rozdelenia. Pre úplnú istotu, že stretnutie sa bude konať na vysokej úrovni a v úplnom súlade s formálnymi postupmi, by mal šéf spoločnosti kontaktovať profesionálnych právnikov. Advokátska kancelária pomôže pripraviť balík dokumentov, pomôže s vyhotovením zápisnice zo zasadnutia predstavenstva k otázke zvolania schôdze, výpisov z registra akcionárov a iných obchodných dokumentov, bez ktorých môže schôdza byť byť zneplatnený.
