Od 1. júla 2017 musí byť v súlade s 54-FZ každá registračná pokladnica vybavená fiškálnou jednotkou určenou na šifrovanie a ochranu údajov o transakciách vyrovnania produkovaných CCP. Zariadenie je schopné nielen úplne nahradiť EKLZ (chránené elektronickou páskou na kontrolu) a fiškálnu pamäť, ale tiež vybaviť pokladníka novými užitočnými funkciami.
Fiškálne úložné zariadenie
FN je kryptografické zariadenie porovnateľné veľkosťou s EKLZ a umiestnené vo vnútri tela online registračnej pokladnice. Registrátor má pečať výrobného závodu s vlastným jedinečným číslom, ktoré umožňuje určiť prítomnosť každého konkrétneho fiškálneho akumulátora v registri Federálnej daňovej služby.
Vnútorná časť FN obsahuje množstvo všetkých druhov mikroobvodov s firmvérom a blok na ukladanie informácií o transakciách uskutočnených pomocou registračnej pokladnice. Napriek prítomnosti rovnakých konektorov s EKLZ nebude fungovať iba vloženie fiškálneho pohonu na miesto EKLZ a prijatie týchto opatrení na modernizáciu KKT pod 54-FZ. Je nevyhnutné si kúpiť špeciálnu súpravu obsahujúcu nielen hardvér, ale aj softvér.
V procese fungovania fiškálny akumulátor zhromažďuje informácie a prenáša ich cez internet k prevádzkovateľovi fiškálnych údajov (OFD), kde sú informácie uchovávané 5 rokov a odkiaľ sú odosielané daňovej službe (na požiadanie). V prípade 72-hodinového odpojenia od internetu je FN schopný pracovať offline a naďalej prijímať údaje a tlačené potvrdenia. Po uplynutí tejto doby je pri absencii internetu pokladňa vypnutá.
Bezpečné ukladanie a prenos údajov
Fiškálny akumulátor nezhromažďuje iba informácie o transakciách uskutočňovaných pomocou online registračnej pokladnice. Modul šifruje prichádzajúce dáta a až potom ich šifrovanie prenesie alebo uloží vo forme šifrovaných správ.
Tento prístup úplne vylučuje prístup nežiaducich osôb k informáciám uloženým na FN. Spoľahlivosť zariadenia potvrdzuje aj skutočnosť, že má certifikáty FSB o zhode s požiadavkami na kryptografické prostriedky na ochranu fiškálnych údajov.
Po uskutočnení transakcie FN takmer okamžite odošle informácie o operácii do cloudového úložiska operátora fiškálnych údajov. V takom prípade sa po potvrdení OFD o prijatí šeku vymažú všetky informácie zo zariadenia. V prípade straty spojenia s internetom sú údaje uložené vo FN po dobu 30 dní. Po uplynutí tejto doby je pokladnica zablokovaná, ale informácie uložené v jej pamäti sa zachovajú.
Požiadavky na FN
Požiadavky na fiškálne akumulátory sú podrobne opísané v článku 4.1 federálneho zákona 54-FZ (v znení zmien a doplnení zo dňa 03.07.2017). Hlavné sú:
- spoľahlivá ochrana informácií;
- šifrovanie prichádzajúcich fiškálnych dokumentov a dešifrovanie údajov prijatých OFD;
- schopnosť zadávať informácie o čísle registračnej pokladnice, používateľských údajoch a CRF;
- vytvorenie šeku pre každú transakciu (fiškálny ukazovateľ FP);
- prevencia vzniku AF, keď je doba pracovnej zmeny viac ako 24 hodín;
- ukladanie informácií do svojej pamäte aj pri absencii elektriny;
- vylúčenie zmien v informáciách uložených vo FN;
- vytvorenie dokumentácie pre každú registračnú pokladnicu zapísanú do registra Federálnej daňovej služby;
- príprava konečných výsledkov o sumách výpočtov a ich súčasnom stave;
- FN má puzdro zapečatené výrobcom individuálnym číslom;
- prítomnosť časovača, ktorý je odolný voči poruchám a výpadkom napájania;
- dostupnosť kľúča fiškálneho atribútu a správ s dĺžkou najmenej 256 bitov;
- schopnosť uchovávať údaje po dobu 5 rokov po skončení životnosti online registračnej pokladnice;
- FN má pas s informáciami o modeli, výrobnom čísle, výrobcovi, životnosti a ďalšími informáciami.
Fiškálny registrátor musí po dobu 30 dní uchovávať vo svojej pamäti bez možnosti opravy správy o začiatku a konci zmeny, o registrácii a zmenách jej parametrov, pokladničných dokladoch (SRF) a potvrdení CRF.
Registr fiškálnych akumulátorov
Fiškálny akumulátor sa môže používať až po registrácii zariadenia v štátnom registri. Tento dokument si môže ktokoľvek pozrieť na oficiálnej webovej stránke daňovej služby.
Zoznam online pokladníc zahrnutých v registri sa pravidelne aktualizuje. Dokument obsahuje informácie:
- názov výrobcu;
- DIČ výrobcu;
- Model KKM;
- FN model;
- fungovanie registračnej pokladnice s automatickým zúčtovaním;
- pokladničné práce pri elektronických platbách;
- fungovanie centrálnej protistrany pri formovaní prísnych foriem podávania správ;
- číslo rozhodnutia a dátum zápisu FA do registra.
Obdobie platnosti fiškálneho akumulátora
Doba platnosti fiškálneho akumulátora ustanovená zákonom priamo závisí od daňového systému používaného jednotlivým podnikateľom alebo organizáciou.
Takže doba platnosti FN je 13 mesiacov od dátumu registrácie zariadenia na daňovom úrade pre jednotlivých podnikateľov a organizácie uplatňujúce všeobecný daňový systém, sezónny obchod, predaj liečivých a veterinárnych liekov, kozmetických a parfumérskych výrobkov, alkoholu a tabak, ako aj kombinácia preferenčného daňového režimu s OSNO. Výmena fiškálneho akumulátora 36 mesiacov po jeho aktivácii je nevyhnutná pre organizácie používajúce STS, PSN a UTII.
Ak dôjde k zmene OFD, nie je potrebné meniť fiškálny akumulátor - stačí sa znova zaregistrovať. Prípustný počet registračných postupov pre FN je 12.
Inštalácia fiškálnej jednotky
Výrobcovia nových registračných pokladníc integrujú FN do puzdier prístrojov, takže majitelia takýchto registračných automatov sa nemusia obávať inštalácie daňového registrátora. Ak je CCP predmetom modernizácie alebo sa skončila doba platnosti FN, modul je možné nainštalovať tromi spôsobmi:
- nezávisle podľa pokynov pre FN;
- v špecializovanom autorizovanom servisnom stredisku ASC;
- v stredisku technických služieb strediska služieb.
V prípade poškodenia registračnej pokladnice v procese samoinštalácie fiškálnej jednotky môže užívateľ stratiť záruku na registračnú pokladňu, preto je lepšie zveriť implementáciu FN do registračnej pokladnice odborníkom. Po inštalácii FN sa aktivuje vykonaním prvej kontroly, ktorej údaje je potrebné zadať už v registračnom formulári na webovej stránke Federálnej daňovej služby a OFD.
Registrácia fiškálneho registrátora
Registrácia FN je povinná tak pre staré vybavenie registračných pokladníc, ktoré prešlo procesom modernizácie, ako aj pre nové automaty na registráciu pokladníc, ktoré už v ich prípade obsahujú daňového registrátora. Proces registrácie je rozdelený do 3 hlavných etáp.
- Uvedenie modelu a jedinečného poradového čísla fiškálnej jednotky v procese registrácie online registračnej pokladnice na osobnom účte jednotlivého podnikateľa alebo právnickej osoby. Ak sa identifikátor FN nachádza v databáze registrov daňového úradu, postup bude úspešný.
- Uzavretie dohody s FDO (prevádzkovateľom daňových údajov) označujúcim informácie o modeli a sériovom čísle FN pre následný prenos údajov z registračnej pokladnice na FDO.
- Zriadenie registračnej pokladnice technikom so zavedením údajov pre správne fungovanie registračnej pokladnice. Po zadaní potrebných údajov programu technik vytlačí prvý Z-report č. 1 s kontrolným akumulačným súčtom 1 rubľ a 11 kopejok. Údaje o tejto kontrole sa prenášajú do OFD, nie je potrebné ich zasielať Federálnej daňovej službe.
Výhody a nevýhody online registračných pokladníc s FN
Moderní podnikatelia a organizácie už vyskúšali plnohodnotnú prácu podľa nových pravidiel a dokonca identifikovali hlavné výhody a nevýhody používania pokladničných jednotiek s fiškálnymi akumulátormi.
Medzi výhody online registračnej pokladnice s fiškálnou jednotkou patria:
- možnosť registrácie zariadenia cez internet bez návštevy daňového úradu;
- nie je potrebné uzatvárať zmluvy s centrom technických služieb (stredisko údržby);
- zbavenie sa ďalších kontrol v dôsledku výmeny informácií online a automatizovaných analýz;
- možnosť využitia a nezávislej výmeny FN podnikateľmi za PSN, STS, ESHN, ako aj spoločnosťami poskytujúcimi služby.
Nevýhody, ktoré si všimli spotrebitelia pri použití PV:
- značné výdavky finančných prostriedkov na nákup prístroja, školenie pokladníkov, ako s nimi pracovať;
- potreba platiť za služby FDO, ktoré si budú vymieňať elektronické údaje.
Neustála kontrola zo strany daňových kontrolných orgánov a v dôsledku toho automatické upozorňovanie oddelenia na všetky možné chyby môže veľmi namáhať moderných podnikateľov, ktorí sú zvyknutí na slobodu konania a sebaposielanie údajov v zákonom stanovenej lehote.