Samotný individuálny podnikateľ by nemal do svojej pracovnej knihy nič zapisovať. Potvrdenie o jeho zamestnaní je potvrdením o štátnej registrácii v tomto statuse. Iná vec je, keď si najíma pracovníkov. V ich pracovných záznamoch má od roku 2006 nielen právo, ale aj povinnosť viesť záznamy o zamestnaní.
Je to nevyhnutné
- - forma pracovnej knihy;
- - plniace pero;
- - pracovná zmluva a príkaz na zamestnanie, preloženie, prepustenie atď.;
- - tlač.
Inštrukcie
Krok 1
Podnikatelia sú povinní vytvárať pracovné knihy pre každého zamestnanca, ktorého pracovný pomer trval viac ako päť dní.
Pred ďalším zápisom do pracovnej knihy zamestnanca musí podnikateľ uviesť ako meno celé meno: „Individuálny podnikateľ Ivan Ivanov.“
Krok 2
Potom je potrebné do príslušných stĺpcov uviesť poradové číslo záznamu, dátum jeho záznamu (striktne arabskými číslicami vo formáte „dd.mm.rrrr“), záznam o zamestnaní s uvedením pozície s úplne rovnaké znenie ako v pracovnej zmluve a poradí prijatia do práce a výstupe z tohto nariadenia (meno, možno skrátiť, číslo a dátum).
Následné záznamy sa uskutočňujú v rovnakom formáte: o preložení na inú pozíciu, prepustení atď.
Pečaťou a podpisom je potvrdený iba záznam o prepustení.
Krok 3
Ak zamestnanec nemá pracovnú knihu, podnikateľ je povinný tento doklad za neho vyhotoviť. Zároveň má právo vyberať od zamestnanca náklady na tlačivo alebo mu túto sumu zraziť z platu.
Všetky potrebné informácie k titulnej stránke sa vypĺňajú na základe dokladov preukazujúcich totožnosť zamestnanca a potvrdzujúcich jeho vzdelanie, kvalifikáciu a pod.
