Faktúra za poskytnuté služby slúži ako hlavný podklad pre ich úhradu pre účtovné oddelenie zákazníka. Spolu so zmluvou o poskytovaní služieb za poplatok je súčasťou balíka dokumentov, ktoré sa v účtovníctve používajú ako záverečné dokumenty: zmluva o poskytovaní služieb za poplatok, úkon poskytovania služieb a v skutočnosti, faktúra. Príprava účtu nevyžaduje hlboké znalosti účtovníctva a je v právomoci každého.
Je to nevyhnutné
- - počítač;
- - textový editor alebo Exel;
- - tlačiareň;
- - plniace pero;
- - tlač;
- - skener;
- - prístup na internet;
- - E-mail.
Inštrukcie
Krok 1
Každý účet musí mať meno („účet“), číslo a dátum. Číslo je zvyčajne viazané na zmluvu a závisí od faktúr vystavených na jej základe. Môže mať aj ďalšie identifikátory (napríklad písmená, ktoré predstavujú skrátený názov zákazníka alebo projektu).
Pod číslom sú zvyčajne uvedené výstupné údaje zmluvy (celé meno, číslo a dátum uzavretia), na základe ktorých je vystavená faktúra.
Krok 2
Ďalšie dva odseky sú venované menám, právnym adresám a bankovým údajom dodávateľa a zákazníka. Strany môžu byť tiež označované ako príjemcovia a platitelia.
Krok 3
Po zmienke o zmluvných stranách obsahuje faktúra tabuľku, ktorá obsahuje zoznam poskytovaných služieb (musia byť pomenované rovnako ako v zmluve a v zákone o poskytovaní služieb), ich merné jednotky, cena a suma, ktorá sa má zaplatiť za každú z týchto služieb. ich.
Celková čiastka, ktorá sa má zaplatiť v rubľoch a kopejkách (alebo v inej mene) v číslach, je uvedená pod tabuľkou. Ak je účtovaná DPH, je to tiež uvedené vrátane tejto dane.
Ak sa DPH nevyberie, uvedie sa jej dôvod (najčastejšie žiadosť vykonávateľa zjednodušeného daňového systému).
Krok 4
Celková suma, ktorá sa má zaplatiť, je uvedená celá a slovne v rubľoch a kopejkách.
Napríklad: „Celková suma na platbu: päťdesiat osem tisíc tristo dvadsať sedem rubľov sedemnásť kopejok.“
Faktúra musí byť podpísaná vedúcim organizácie a hlavným účtovníkom a potvrdená pečaťou. Ak je k dispozícii iba vedúci pracovník (vo firmách môže byť hlavným účtovníkom v jednej osobe a podnikateľ môže viesť vlastné účtovníctvo), musíte sa prihlásiť za oboch.
Krok 5
Hotová faktúra sa odošle zákazníkovi faxom alebo kuriérom. Táto možnosť sa často praktizuje, keď jedna strana pošle druhej naskenovanú kópiu dokumentu, na základe ktorej sa prevedú peniaze. A originál je zaslaný poštou, zaslaný kuriérom alebo osobne doručený do kancelárie zákazníka.
