Na výplatu miezd, cestovných náhrad, výdaj finančných prostriedkov pod výkazom na nákup tovaru a pod. organizácia potrebuje hotovosť. Ich prijatie v banke sa vykonáva peňažným poukazom, respektíve vystaveným a predloženým banke. Príjemcom hotovosti je oprávnená osoba (napríklad pokladník).
Je to nevyhnutné
- 1. Banková karta so vzorkami podpisov oprávnených osôb (zásuviek) a odtlačkom pečate.
- 2. Šeková knižka.
Inštrukcie
Krok 1
Pred šek vyplňte:
- prijatá suma v číslach
- dátum vystavenia šeku v poradí: číslo (v číslach), mesiac (slovom), rok (v číslach)
- priezvisko, meno a priezvisko príjemcu v datívnom prípade
- suma prijatá slovami s veľkým písmenom, potom slovom „ruble“, kopejkami (v číslach), potom slovom „kopejkami“. Miesto pomlčky na prázdne okraje.
Krok 2
Vyplňte zadnú časť šeku. V hornej tabuľke uveďte účel použitia hotovosti. V dolnej časti - údaje o pase príjemcu.
Krok 3
Vydajte šek príjemcovi. V takom prípade vyplňte zadnú stranu šeku s uvedením sumy (v číslach), dátumu, priezviska a iniciálok príjemcu finančných prostriedkov. Príjemca musí uviesť dátum a podpis na prednej strane chrbtice a na zadnej strane šeku na príjmovom riadku.
Krok 4
Podpíšte šek s osobami oprávnenými na prvý a druhý podpis:
- na prednej strane v pravom dolnom rohu
- na prednej strane chrbtice
- na zadnej strane pod horným stolom. Do ľavého dolného rohu na prednej strane šeku vložte pečiatku.
Krok 5
Príjemca musí ukázať šek zamestnancovi banky, ktorý vystrihne kontrolnú známku a vráti ju príjemcovi. Potom sa šek prevedie do pokladne banky.
Krok 6
Príjemca musí predložiť cestovný doklad pokladníkovi a dať mu kontrolnú pečiatku. Po overení bankomat vydá hotovosť, ktorú musí príjemca spočítať.
Krok 7
Po prijatí hotovosti na zadnej strane šeku skontrolujte číslo a dátum prijatia hotovostného príkazu, podľa ktorého boli prostriedky prijaté v banke pripísané na vašu pokladňu. Podpíšte chrbticu hlavnému účtovníkovi.
