Jedným z najslávnejších predajných dokladov je nákladný list. Ani jeden nákup a predaj tovaru nie je úplný bez tohto dokumentu, ktorý dáva právo odrážať obchodnú transakciu v účtovníctve. Vyplnenie faktúry (alias formulár TORG-12) nie je ťažké, ale každá chyba vás môže stáť vážne problémy s daňovými úradmi.
Je to nevyhnutné
formulár TORG-12, informácie o tovare, podrobnosti o protistranách, podrobnosti o nákladnom liste
Inštrukcie
Krok 1
Vyplňte hlavičku formulára TORG-12 zadaním údajov uvedených v samotnom formulári, a to: meno, adresa, telefónne, faxové a bankové údaje odosielateľa, príjemcu, dodávateľa a platiteľa. Zvyčajne sa stáva, že zasielateľ a dodávateľ sú jedna osoba a príjemca a platiteľ sú tiež jedna osoba, ale odlišní. Kódy pre OKUD, OKPO a OKDP sú uvedené na bočnej strane.
Krok 2
V hlavičke musí byť tiež uvedené číslo a dátum nákladného listu.
Krok 3
Najviac nákladnému listu vo forme TORG-12 musí byť tiež pridelené jeho vlastné číslo a dátum.
Krok 4
Hlavnou časťou formulára TORG-12 je tabuľka rozdelená na dve časti (na hlavnej a zadnej strane), do ktorej sa zadávajú informácie o tovare: názov, množstvo, hmotnosť, informácie o balení, cena bez DPH a vrátane DPH. a niektoré ďalšie. Tovar je podpísaný pre každú položku osobitne. Celková suma sa zadáva najskôr pre každú stránku tabuľky osobitne, a potom spolu pre faktúru.
Krok 5
Okrem čísel v tabuľke sú slovom uvedené aj jeho hlavné body na konci zadnej strany. Jedná sa o položky, ako napríklad počet riadkov (tj. Názvy produktov) v tabuľke, celkový počet miest na sedenie, celková hmotnosť a celkové náklady. Ak má nákladný list prílohy, ich počet je tiež uvedený v tejto časti formulára.
Krok 6
Napokon povinnou súčasťou nákladného listu sú polohy a podpisy osôb, ktoré prepravu povolili a vykonali. Podpisy sú umiestnené na pečati organizácie a ak osoba, ktorá prijíma tovar na základe plnej moci, nemá pri sebe pečať, potom sa do dokumentu namiesto odtlačku vpíše informácia o splnomocnení. Okrem podpisov musí TORG-12 nevyhnutne obsahovať aj ich dekódovanie vo forme „prvých iniciál, potom priezviska“(toto je dôležité poradie!).
