Mnoho ľudí s malými znalosťami účtovníctva si myslí, že faktúra a faktúra sú jeden a ten istý účtovný doklad. Tento názor je mylný. V skutočnosti tieto dokumenty priamo súvisia s vytvorením tej istej operácie, rozdiel je v ich účele a dizajne.
Aký je rozdiel medzi faktúrou a faktúrou?
Spravidla účet vydáva účtovník. K tomu musí existovať základ - kúpno-predajná zmluva alebo zmluva o poskytovaní akýchkoľvek služieb. Tento dokument označuje konkrétnu sumu, ktorú sa platiteľ zaväzuje previesť na bežný účet alebo zaplatiť v pokladni dodávateľa za vykonanú službu alebo za konkrétny produkt.
Ak zmluva stanovuje opakovane použiteľnú službu (raz mesačne za rok alebo raz za štvrťrok), potom táto faktúra môže byť vystavená raz mesačne, raz štvrťročne alebo okamžite za celý rok. Faktúra spravidla nie je striktným formulárom na vykazovanie a nie je zaregistrovaná v hlavnej knihe predaja. Účet je potrebný hlavne pri platbe vopred.
Aké údaje obsahuje faktúra?
Tento dokument je tabuľka, ktorá označuje konkrétnu službu alebo názov produktu, mernú jednotku, množstvo a jednotkovú cenu. Celková suma je uvedená na konci. Faktúra musí obsahovať aj podrobnosti o poskytovateľovi služieb, kde musí zákazník previesť peniaze.
Faktúru vystavuje predávajúci alebo výkonný umelec po dokončení vykonaných prác alebo poskytnutých služieb. Predloženie tohto dokladu je povinné, ak spoločnosť vráti DPH (suma musí byť uvedená v doklade), t.j. sa týka všeobecného daňového systému. V iných situáciách sa faktúra zvyčajne nevyžaduje. Ak je prítomnosť tohto dokumentu povinná, musí byť vystavený v rovnakom období, v ktorom bola vykonaná transakcia (služba bola poskytnutá, potvrdená vykonaným vykonaním práce alebo bol zakúpený tovar, čo dokazuje prítomnosť zásielky. Poznámka).
Účtovník v skutočnosti vystavuje faktúru aj faktúru pri poskytovaní akýchkoľvek služieb a pri dokončovaní kúpno-predajnej zmluvy. Rozdiel je iba v účele týchto dokumentov. Kupujúci potrebuje faktúru, aby mohol zaplatiť za poskytnuté služby, ktoré sú stanovené v zmluve. Za týmto účelom účet špecifikuje podrobnosti prevodu požadovaného množstva peňazí a služieb alebo tovaru, za ktoré bude táto suma vykonaná.
Faktúra je potrebná na to, aby sa uskutočnená transakcia premietla do daňového účtovníctva, t. DPH musí byť zaznamenaná za vykonanú službu alebo produkt, ktorý sa plánuje vykonať na základe špecifikovanej transakcie.
Faktúra má zvyčajne pečiatku poskytovateľa služieb (vyžaduje sa), zatiaľ čo nie. Ďalším rozdielom medzi týmito dokladmi je, že faktúra musí byť predložená daňovému úradu, pretože tento doklad je striktným vykazovacím formulárom, zatiaľ čo faktúra túto funkciu nemá.
