Bilancia pracovného času je sústava ukazovateľov, ktoré sú špecifikované pri plánovaní práce podniku. Tieto ukazovatele môžu charakterizovať zdroje pracovného času pracovníkov, ich rozdelenie z hľadiska nákladov a využitia. Výpočet bilancie sa vykonáva s cieľom identifikovať faktory zvyšujúce produktivitu pracovníkov v priebehu najracionálnejšieho využitia času.
Inštrukcie
Krok 1
Vytvorte plánovaný zostatok pracovnej doby. Vykonajte v ňom posúdenie možnosti zmeny množstva pracovného produktívneho času. Zároveň je potrebné počítať so zmenou počtu dní, keď zamestnanci nechodili do práce (z dobrých dôvodov) a s projektovaným poklesom rôznych strát pracovného času.
Krok 2
Vyplňte skutočný (oznamovací) prehľad o pracovnej dobe. Analyzujte ukazovatele tohto zostatku pracovnej doby. Toto vám umožní zistiť dôvody odchýlky skutočne použitého pracovného času od plánovaných cieľov. Pomocou vykonanej analýzy budete môcť v budúcnosti vypracovať potrebné opatrenia, ktoré budú zamerané na odstránenie nedostatkov a uplatnenie pozitívnych skúseností.
Krok 3
Vypočítajte zostatok pracovnej doby na priemerného pracovníka. Zároveň sa pokúste rozdeliť samotný pracovný čas medzi všetky druhy výdavkov, ktoré sú zhrnuté do 3 základných skupín. Prvá z nich by mala zahŕňať náklady, ktoré charakterizujú užitočný pracovný čas, ktorý bol použitý na zamýšľaný účel.
Krok 4
Vypočítajte druhú nákladovú skupinu. Pozostáva z množstva pracovného času, ktorý sa nepoužíva vo výrobných činnostiach spoločnosti z akýchkoľvek platných dôvodov (napríklad dovolenka: na štúdium, na tehotenstvo, pôrod, riadny, doplnkový, v čase výkonu verejnej služby). Do výpočtu týchto nákladov zahrňte prestávky, ktoré nastanú v pracovný deň.
Krok 5
Určte hodnotu nákladov na pracovný čas pre tretiu skupinu. Zahŕňa všetky ostatné náklady na pracovný čas (absencia, absencia so súhlasom vedúceho, prestoje v zmene).
Krok 6
Vypočítajte štandardné náklady. Spravidla sa dajú prevziať z časových štandardov alebo podľa výsledkov pracovného dňa vášho najlepšieho zamestnanca. V prípade, že také údaje neexistujú, potom od skutočných nákladov odpočítajte straty a hodnotu iracionálnych výdavkov na pracovný čas.
