V zmluvách medzi organizáciami sa niekedy ustanovujú zálohové platby. Hlavným účelom zálohy je zabezpečiť plnenie záväzkov. Najčastejšie je to suma 30 - 50% z celkovej sumy, aj keď niekedy môžu zálohy dosiahnuť 100%.
Inštrukcie
Krok 1
Pri zostavovaní účtovnej závierky nezabudnite, že existujú určité situácie, ktorých zálohová platba je uvedená v právnych predpisoch Ruskej federácie. Napríklad zálohová platba za prácu na kontrakte na federálnom stavenisku nie je vyššia ako 30% z celkovej investície do uvedeného zariadenia.
Krok 2
Pokiaľ si predávajúci výrobkov, ktorý získal určitú výšku zálohy, nesplní v dohodnutej lehote svoje povinnosti spojené s prevodom tovaru, môže kupujúci legálne požadovať vrátenie sumy zálohy v plnej výške resp. vrátenie zaplateného tovaru, ktorý predávajúci nepredal.
Krok 3
V účtovníctve zostavujte zálohové platby na súvahových účtoch, ktoré priamo súvisia s úhradami za dodané výrobky. Pre správne zaúčtovanie záloh je potrebné okrem súvahových účtov otvoriť aj účtovné podúčty. Napríklad na zaúčtovanie súm vydaných dodávateľom, na súvahový účet 62, otvorte dodatočne podúčet „Výpočty vydaných záloh“.
Krok 4
Pri zostavovaní účtovných záznamov zohľadnite túto situáciu takto:
debetný účet 62 kreditný účet 51 podúčet „Zúčtovanie vydaných záloh“
Krok 5
V prípade zálohových platieb prijatých v účtovníctve vykonajte tento zápis:
Debet na účte 51 kreditný účet 76 podúčet „Výpočty prijatých záloh“
Krok 6
Niekedy sa stane, že sa strany rozhodnú zmluvu vypovedať. V takom prípade musí byť preddavok prijatý predajcom vrátený v plnej výške. Vrátenie vykonanej platby sa musí premietnuť do zaúčtovania debetu 91 a kreditu 60 „Vrátenie zaplatenej zálohy“.
Krok 7
Na kontrolu preddavkov za obdobia, za ktoré došlo k pohybom na účtoch vyrovnaní s partnermi a kupujúcimi, ako aj na správny výpočet DPH zo záloh, použite softvér, napríklad 1C.
