Každý začínajúci účtovník sa stretáva s problémom zostavovania účtovných zápisov. Sú základom účtovníctva a odrážajú všetky obchodné transakcie podniku za účtovné obdobia. Chyby sú tu neprijateľné, preto musíte starostlivo preštudovať všetky pravidlá a nariadenia.
Inštrukcie
Krok 1
Kúpte si alebo si stiahnite z Internetu Jednotnú účtovnú osnovu a účtovné pokyny schválené uznesením Ministerstva financií Ruskej federácie č. 157n z 1. decembra 2010. Tieto dokumenty ustanovujú základné pravidlá účtovníctva a používania účtov. Pri zostavovaní účtovných záznamov neustále kontrolujte účtovnú osnovu, aby ste sa vyhli chybám alebo nepresnostiam.
Krok 2
Osvojte si pojmy ako aktívny a pasívny účet, kreditné a debetné. Po pochopení ich účelu ich môžete ľahko uplatniť v praxi pri zostavovaní účtovných zápisov. Aktívne účty sa používajú na charakterizáciu vlastníctva podľa polohy, dostupnosti a zloženia. Pri zostavovaní súvahy podľa formulára č. 1 sa budú nachádzať v aktíve. Pasívne účty vykazujú zdroje tvorby majetku a sú zahrnuté v pasívach súvahy. Úver je charakterizovaný poklesom a debetom je nárast hotovosti alebo majetku na aktívnych účtoch a naopak pre záväzok.
Krok 3
Analyzujte obchodnú transakciu, pre ktorú chcete zostaviť účtovný záznam. Určte účty, ku ktorým patrí. Napríklad platy sa vyplácali zamestnancom na bankových kartách. V tomto prípade ide o dva účty: účet 51 „Bežný účet“, na ktorom dôjde k redukcii, takže to označíme v kredite, ako aj účet 70 „Výpočty miezd“, čo sa prejaví v debete na celú sumu vyplatenej mzdy. V takom prípade nie je potrebné rozpisovať za každého zamestnanca, pretože táto časť sa prejaví v podporných dokumentoch.
Krok 4
Berte do úvahy všetky obchodné transakcie a účtovné záznamy vyhotovujte, iba ak existuje primárna dokumentácia. Napríklad v uvedenom príklade ide o platobné príkazy a bankové výpisy k bežnému účtu.
