Účtovníctvo vyžaduje vedenie primárnej dokumentácie, ktorá sa môže vyžadovať pri daňovej kontrole alebo v prípade potreby pri zosúladení výpočtov. Uchovávanie faktúr sa uskutočňuje v súlade s príslušným účtovným denníkom, ktorý je ustanovený v článku 169 ods. 3 daňového zákonníka Ruskej federácie. Pravidlá pre vedenie tohto časopisu sú určené nariadením vlády Ruskej federácie č. 914.
Inštrukcie
Krok 1
Udržujte dva účtovné denníky pre podnik, jeden na ukladanie prijatých faktúr a druhý na vystavené faktúry. Legislatíva neustanovuje štandardný formulár pre tento dokument, musí sa preto vypracovať nezávisle. Vytvorte tabuľku, do ktorej sa budú zadávať údaje o faktúrach.
Krok 2
Je nevyhnutné, aby tam bol stĺpec s dátumom prijatia, dátumom vytvorenia a číslom faktúry, menom predávajúceho alebo kupujúceho. Rovnako treba do samostatného stĺpca uviesť sumu faktúry a naakumulovanú DPH, ako aj údaj o doklade o vyrovnaní. Schváliť vyvinutý register na účtovanie faktúr v účtovnej politike podniku. Za týmto účelom sa vydáva zodpovedajúca objednávka.
Krok 3
Očíslovajte a zarovnajte denníky faktúr. Lehotu na vytvorenie dokumentu si určte sami. Ak sa denník vedie pomocou počítačového programu, musí sa na konci vykazovaného obdobia vytlačiť na papieri, pripevniť ho a pripevniť k nemu príslušné faktúry.
Krok 4
Uložené a zaznamenané prijaté a vystavené faktúry ukladajte do denníka. Údaje dokladu zaznamenajte do denníka v deň skutočného prijatia od obchodného partnera. Predídete tak nedorozumeniam, ktoré vzniknú daňovým úradom pri uvádzaní DPH na odpočítanie týchto faktúr. Ministerstvo financií Ruskej federácie pripomína, že na odpočítanie DPH je potrebné prijať v zdaňovacom období, keď podnik dokument skutočne prijal.
Krok 5
Vložte faktúry do hlavnej knihy pomocou dierovača alebo špeciálnych držiakov. Aby sa zabránilo poškodeniu cenných papierov, môžu sa použiť ťažké spojivá. V priečinku uveďte údaje o spoločnosti, ktorá vlastní uložené dokumenty, ako aj dobu údržby. Po uplynutí troch rokov sa denník faktúr odošle do skladu alebo do špeciálneho skladu. Pri tom používajte kartónové krabice s dobrým vetraním, aby nedošlo k plesniam a poškodeniu dokumentov.
