V rámci vykonávania svojich činností podnik vykonáva veľké množstvo obchodných transakcií, ktoré sa musia odraziť v účtovných záznamoch. Na tento účel sa používajú špeciálne formuláre účtov a je medzi nimi vypracované príslušné účtovanie. Aby ste sa naučili, ako zostaviť účtovné zápisy, musíte pochopiť, čo je účet, kredit a debet, a tiež si prečítať Účtovné predpisy.
Inštrukcie
Krok 1
Prezrite si základné dokumenty, ktoré vám pomôžu pri vašich transakciách. Patria sem: „Účtovná osnova“a rôzne ustanovenia o účtovníctve. Najnovšie dokumenty sa neustále vydávajú znovu, preto je vhodné mať vždy po ruke aktuálne vydania.
Krok 2
Naučte sa koncept účtu. Je to hlavná jednotka na ukladanie informácií o rôznych operáciách podniku. Účtovné účty vám umožňujú odrážať vzťah a rozdeliť majetok podľa umiestnenia, zloženia, zdrojov vzdelávania, ako aj obchodných transakcií podľa rôznych charakteristík. Každý typ operácie zodpovedá svojmu vlastnému účtu so sériovým číslom, ktoré sa zhoduje s položkami v súvahe a má kredit a debet.
Krok 3
Určte pre transakciu jej vzťah k aktívnemu alebo pasívnemu účtu. Účelom aktívnych účtov je odzrkadliť majetok podľa zloženia, umiestnenia a dostupnosti a sú umiestnené v majetku súvahy. Pasívne účty odrážajú zdroje tvorby majetku a sú umiestnené v pasívach súvahy.
Krok 4
Zaznamenajte transakciu na kreditnú alebo debetnú stranu účtu. Pri aktívnych účtoch sa debet vzťahuje na situácie zvýšenia a kredit na pokles majetku alebo finančných prostriedkov. Pri pasívnych účtoch je to naopak.
Krok 5
Vytvorte položku hlavnej knihy tak, aby odrážala transakciu, pomocou podvojného záznamu. Záznamy by mali odrážať pohyb aktív a pasív podniku na účtoch. Vezmime si napríklad situáciu, keď sa prostriedky vyberajú z bežného účtu podniku a zisťujú sa v pokladni. V takom prípade potrebujete účet 50 „Pokladňa“a účet 51 „Bežný účet“. Prvý sa prejaví v debete, pretože pre neho došlo k zvýšeniu množstva peňazí, a druhý - v pôžičke, pretože sa jeho výška znížila. Ak sa výplata miezd vykonáva v pokladni, účet 50 sa účtuje na ťarchu účtu a účet 70 („Platby zamestnancom za mzdu“) - debetne.
