Zaúčtovanie účtovných záznamov znamená registráciu korešpondencie medzi dvoma účtami. Účtovné položky sa tiež nazývajú účtovné vzorce a priradenia účtov. Pri vykonávaní a účtovných zápisoch účtovník označuje zaúčtované a pripísané účty, ako aj sumy, ktoré sú predmetom obchodnej transakcie. Účtovné transakcie môžu byť zložité a jednoduché.
Je to nevyhnutné
zápis na ťarchu jedného účtu a pripísanie na účet druhého
Inštrukcie
Krok 1
Akákoľvek obchodná transakcia má za následok zmenu zostatku na účte v účtovníctve. Z tohto dôvodu sa suma transakcie odráža na dvoch účtoch - na ťarchu jedného z účtov a na ťarchu druhého účtu. V účtovníctve sa tento princíp odrážania obchodných operácií nazýva aj podvojné účtovníctvo. To znamená, že účtovný záznam je spôsob stanovenia obchodnej operácie na dvoch rôznych ekonomicky prepojených účtoch.
Krok 2
Podľa účtovných pravidiel platí, že ak sa z jedného účtu odpíše suma, automaticky sa pripíše na druhý účet, čím dôjde k zmenám v záväzkoch a aktívach spoločnosti. To znamená, že zvýšenie zostatku na jednom účte vedie k zníženiu zostatku na inom účte o rovnakú sumu.
Krok 3
Napríklad vyberieme peniaze z banky do pokladne a zvážime túto obchodnú transakciu v účtovníctve. Ak ste si z banky vzali 1 000 rubľov, váš bankový účet sa zníži a dostupnosť peňazí v pokladni sa zvýši. Aby sa zohľadnila táto obchodná operácia, účtovník vykoná zápis na ťarchu účtu 50 „Pokladňa“a v prospech účtu 51 „Bežný účet“. Pretože sú tieto dva účty aktívne, debetný zostatok 1 000 rubľov sa zobrazuje na ťarchu účtu „pokladňa“a kreditný zostatok 1 000 rubľov sa zobrazuje na účte „bežný účet“. To znamená, že aktíva účtu 51 sa znížia o 1 000 rubľov.
Krok 4
Suma, ktorá sa zúčastňuje na operácii, sa odráža na dvoch účtoch súčasne, na jednom je zobrazené, čo sa znížilo alebo zvýšilo, a na druhom - na náklady ktorého sa uskutočnil. Výška obratu na účtoch zároveň zostáva rovnaká.
Krok 5
Príspevky sú jednoduché a zložité. V jednoduchom účtovaní jeden účet zaúčtuje na ťarchu a jeden účet. V zložitej transakcii môže jeden účet odpísať alebo pripísať na ťarchu viacerých účtov alebo viac účtov na ťarchu jedného účtu.
Krok 6
V manuálnom účtovníctve sa účtovné zápisy zaznamenávajú do obchodného denníka. Ak sa účtovníctvo vykonáva v programe 1C, vytvorí sa určitá účtovnícka technológia vytvorením primárnych účtovných dokladov. Tu sa zadávajú záznamy automaticky.
