Daňové účtovníctvo obsahuje informácie, ktoré sa zhromažďujú a sumarizujú v súlade s požiadavkami platnej legislatívy na účely stanovenia základu dane. Musí sa zaznamenať akýkoľvek príjem alebo výdavok v hotovosti a iných materiálnych zdrojoch. To je nevyhnutné pre získanie najkompletnejších informácií o tom, aký druh ekonomickej činnosti organizácia vykonávala počas určitého časového obdobia, aký príjem poberala. Na základe týchto informácií sa určuje výška dane, ktorú je potrebné zaplatiť.
Presné a príslušné daňové účtovníctvo je jednou z nevyhnutných podmienok pre normálne fungovanie podnikov. To je obzvlášť dôležité, pretože samotná daňová legislatíva je veľmi zložitá a okrem toho sa neustále mení vo forme objasnení, dodatkov atď. Aby sa zabránilo kontroverzným situáciám, konfliktom s daňovými úradmi, súdnym sporom, je potrebné venovať osobitnú pozornosť daňovému účtovníctvu, pričom sa s ním zaobchádza profesionálne a v dobrej viere.
Daňové účtovníctvo je možné vykonávať na základe účtovníctva. V takom prípade sa každý doklad o hlásení dane vyplňuje v prísnom súlade s údajmi uvedenými v príslušnom doklade (registri) účtovného výkazníctva. Ak sa účtovné pravidlá pre konkrétnu operáciu nezhodujú s pravidlami daňového účtovníctva, je potrebné v doklade o vykazovaní vykonať príslušnú úpravu.
Daňové účtovníctvo môžete viesť aj inak, teda nie na základe účtovníctva. V takom prípade sa pri vypĺňaní daňového priznania k dani z príjmov robia výpočty na základe údajov z dokladov daňového účtovného výkazníctva. Táto metóda sa nazýva „samostatné daňové účtovníctvo“a má obmedzenejší účel: nie presné zobrazenie každej transakcie uskutočnenej počas vykazovaného obdobia, ako by to malo byť v účtovníctve, ale iba určenie základu dane, na základe ktorého bude vypočítaná výška dane z príjmu.
Podľa platnej legislatívy organizácia sama rozhoduje, aký spôsob daňového účtovníctva použije. Zároveň by mali byť jasne definované formy spravodajských dokumentov (registrov) a postup vkladania údajov do nich. Registrácia na daňovom úrade sa vykonáva v sídle organizácie. Ak má organizácia pobočky, zastúpenia, pobočky umiestnené v iných osadách Ruska, musia byť tieto pobočky, zastúpenia a pobočky registrované aj na mieste ich skutočného umiestnenia.
