Ako ukazuje prax, otázka, kam priradiť náklady na prepravu, nie je ľahká ani pre tie spoločnosti, ktoré majú manažérske účtovníctvo už dlho. Ak tomu však rozumiete správne, nie je tu nič super komplikované.
Inštrukcie
Krok 1
Jednou z najbežnejších chýb je pripisovanie prepravných nákladov všetkému, čo s dopravou nejako súvisí. Existujú tri skupiny nákladov na prepravu.
Krok 2
Prvá skupina: náklady na prepravu spojené s nákladmi na tovar (materiál a suroviny). Do tejto skupiny patria všetky náklady spojené s dodávkou tovaru od dodávateľa do skladu. Na tieto výdavky je vyčlenená samostatná položka v BDDS. Môže sa to nazvať napríklad takto: „Obstaranie tovaru a dodanie do skladu.“
Krok 3
Tento článok obsahuje nasledujúce podpoložky: colné odbavenie a doručenie, špedičné služby, operácie nakládky a vykládky, skladovanie tovaru, poistenie nákladnej dopravy, registrácia logistických dokumentov (ak zvyšujú náklady na tovar), pokuty a poplatky za zadržanie atď. (všetky náklady, ktoré závisia od nákladov na tovar v procese doručovania, je pridelenie samostatného článku nepraktické).
Krok 4
Druhá skupina: náklady na obchodnú dopravu. Patria sem náklady na doručenie tovaru vlastnou alebo prenajatou dopravou ku klientovi a do spoločnosti, náklady na dopravu spojené s presunom tovaru z jedného skladu do druhého (interná dodávka).
Krok 5
V rozpočte na tieto výdavky je možné rozlíšiť tieto položky: „Vnútorné dodanie“bez bližších podrobností o článkoch, „Dodanie tovaru spotrebiteľom (vrátane pobočiek)“. Druhý článok je podrobne rozpracovaný v nasledujúcich pododdieloch: špedičné služby, operácie nakládky a vykládky, skúšky nákladu, poistenie prepravy nákladu, pokuty a poplatky za odstávky atď.
Krok 6
Môže sa zdať, že tieto podskupiny duplikujú ďalšie podskupiny zvýraznené v článku „Obstaranie tovaru a dodanie do skladu“, ale nie je to tak. Je potrebné mať na pamäti, že článok „Obstaranie tovaru a dodanie do skladu“sa nachádza v časti „Náklady na hlavné podnikanie“. Patrí do skupiny článkov „Platby za tovar, práce, služby“. Články „Domáca dodávka“a „Doručenie tovaru spotrebiteľovi“sa tiež nachádzajú v sekcii CDSS „Výdavky na hlavné činnosti“, ale odkazujú na skupinu článkov „Obchodné náklady“.
Krok 7
Tretia skupina: výdavky na údržbu osobných vozidiel zakladateľov alebo jazdných vozidiel používaných na služobné účely. Tento článok sa nachádza v časti „Náklady na primárne činnosti“a odkazuje na skupinu článkov „Administratívne a administratívne náklady“alebo „Obchodné náklady“.
Krok 8
Ak máte v úmysle oddeliť výdavky na údržbu osobných vozidiel zriaďovateľov a náklady na cestovné prepravy, potom môžu byť zriaďovatelia zahrnutí do skupiny „Administratívne a administratívne náklady“a cestovné - do časti „Obchodné náklady“. Aj keď to nie je zásadné. Aby sa nekomplikoval rozpočet, stojí za to uviesť jednu položku „Výdavky na údržbu služobných vozidiel“, ktorá sa nachádza v časti „Výdavky na podnikanie“.
Krok 9
Dôležité však je toto: je dôležité oddeliť náklady na prepravu, ktoré ovplyvňujú náklady na náklad, od nákladov na komerčnú dopravu a potom od „všetkých ostatných“nákladov na prepravu. Je tiež dôležité správne klasifikovať „všetky ostatné“náklady podľa významu. BDDS teda potrebuje článok „Výdavky na údržbu služobných vozidiel“, ktorý je možné podrobne uviesť v pod článku: palivo; spotrebný materiál, oprava, štúdia uskutočniteľnosti, umývanie; garážové a parkovacie služby; poistenie, poplach; iné.
