Odpisy sú spôsob alokácie hodnoty majetku počas celej jeho predpokladanej doby životnosti. Odpočty odpisov spoločnosti sú hlavným zdrojom peňazí na obstaranie nového investičného majetku, preto by každý účtovník mal k výpočtu ich súm pristupovať premyslene a dôsledne.
Z ekonomického hľadiska časové rozlíšenie odpisov zahŕňa priradenie minulých nákladov k prevádzkovým nákladom, aby sa maximalizovala rovnováha výnosov a nákladov. Od roku 2002 existujú 2 spôsoby výpočtu odpisov: nelineárny a lineárny. Pre správny výpočet výšky odpisov je navyše potrebné poznať dobu použiteľnosti každého investičného majetku a jeho hodnotu.
Ako zvoliť správnu metódu odpisovania
Rovnomerná metóda odpisovania predpokladá rovnomerné odpisovanie obstarávacej ceny do nákladov počas celej doby jeho používania. Je najbežnejší kvôli ľahkému použitiu. Použitie lineárnej metódy je optimálne pre tie fixné aktíva, ktorých životnosť je obmedzená fyzickým opotrebením a nie zastaranosťou.
Nelineárna metóda sa niekedy nazýva zrýchlená metóda, pretože na začiatku používania dlhodobého majetku je výška odpisov maximálna a potom sa postupne znižuje. Existuje niekoľko možností na výpočet odpisov nelineárnym spôsobom, napríklad pomocou:
- klesajúci zostatok;
- odpis nákladov podľa súčtu počtu rokov životnosti;
- odpis nákladov úmerne k objemu výrobkov (práce).
Voľbu metódy výpočtu odpisov vykonáva vedenie organizácie a je zakotvená v jej účtovných zásadách.
Životnosť nehnuteľností, strojov a zariadení
Všetok investičný majetok, ktorý má spoločnosť k dispozícii, musí byť správne klasifikovaný a zaradený do určitých odpisových skupín. Existuje 8 odpisových skupín, ich zoznam a charakteristiky sú uvedené vo vyhláške vlády Ruskej federácie z 1. 1. 2002 č. 1. Každá skupina obsahuje homogénne objekty s rovnakými podmienkami ich použitia. Priradenie objektov ku konkrétnej skupine sa robí na základe predpokladaného obdobia jeho používania a možnosti jeho zastarania.
Postup výpočtu výšky odpočtov odpisov
Najčastejšie potrebujú účtovníci vzorce na výpočet súm odpisov pomocou lineárnej metódy a metódy klesajúceho zostatku.
- Odpisy sa rovnomerne počítajú pomocou týchto vzorcov:
Odpisová sadzba = 100% / počet mesiacov používania dlhodobého majetku.
Mesačný odpis = náklady na fixný majetok / počet mesiacov, v ktorých sa používal.
- Odpisy metódou zmenšovania zostatku sa počítajú pomocou týchto vzorcov:
Miera odpisu = 100% * Pomer zrýchlenia / počet rokov používania majetku.
Mesačný odpis = hodnota fixného majetku * Odpisová sadzba / 100% / 12 mesiacov.
