Čím je spoločnosť väčšia, tým ťažšie je sledovať všetky zásoby. Ani špecializované programy nie sú schopné pomôcť včas zistiť nedostatok spotrebného materiálu. Materiály je možné odpísať rôznymi spôsobmi a pre rôzne potreby. Primárne dokumenty, ktoré sú základom pre odpísanie spotrebného materiálu - karta obmedzeného oplotenia a nákladný list.
Je to nevyhnutné
Karta s obmedzeným plotom alebo nákladný list
Inštrukcie
Krok 1
Podnik môže na prepravu alebo na výrobu výrobkov používať nákladné listy aj karty obmedzujúce plot určené na uvoľňovanie materiálov, ktoré sa systematicky spotrebúvajú. Karty obmedzeného plotu sa vydávajú na obdobie 1 mesiaca v 2 kópiách, jedno sa odovzdá príjemcovi materiálu, druhé zostane v sklade. V obidvoch kópiách sa uvádza počet uvoľnených spotrebných materiálov a podpisy osoby, ktorá materiály dostala, a osoby, ktorá ich vydala. Na konci každého mesiaca sa karta odovzdá účtovnému oddeleniu, na základe ktorého sa vykoná zápis o zneškodnení spotrebného materiálu. Namiesto karty sa použije požiadavka na faktúru, ak sa výdaj spotrebného materiálu uskutočňuje iba raz, ale zároveň sa vydáva v 2 kópiách.
Krok 2
Keď sa materiál spotrebuje, účtovníctvo zaznamená tento proces v peňažnom vyjadrení. Určitou ťažkosťou je, že rovnaké materiály môžu byť dodávané v niekoľkých dávkach a za rôzne ceny.
Krok 3
Metódy odpisovania spotrebného materiálu:
1. Najbežnejšia metóda odpisu nastáva, keď príde niekoľko šarží toho istého produktu s rozdielom v cene, a potom sa použije materiál. Potom je potrebné odpisovať pri priemerných nákladoch na tovar. To znamená, že sa najskôr určia náklady na materiál, ktorý zostal pred dodaním nových dávok, potom sa materiál prijme a všetky sumy sa spočítajú. Potom sa celkové množstvo materiálu v sklade navzájom sčíta. A až potom sa celková suma za všetky materiály vydelí celkovým množstvom a získajú sa priemerné náklady na odpis jednej jednotky. Potom sa počíta, koľko materiálov tohto typu sa už spotrebovalo.
Krok 4
Táto metóda spočíva v odpísaní každej dávky podľa princípu „kto skôr príde“. To znamená, že bez ohľadu na to, či sa tovar spotreboval zo starej alebo novej dávky, účtovné oddelenie ho stále odpisuje v poradí.
Krok 5
Použitý tovar alebo poškodený materiál sa odpisuje v cene, v ktorej bol zakúpený. V zásade sa týmto spôsobom odpisujú materiály pri niektorých druhoch činností organizácie, napríklad pri výrobe šperkov, pretože sa nedajú zovšeobecniť ani rovnaké drahé kamene, pretože majú odlišné náklady a vlastnosti.
