Správne vybavenie objednávky vám pomôže v prvom rade s prípadnými následnými konaniami ohľadne času, objemu a kvality zakúpeného tovaru. Ale aj keď máte v predajcovi stopercentnú dôveru, nemali by ste zanedbávať pravidlá vyplňovania žiadosti. Nikto nie je poistený proti výskytu okolností vyššej moci, preto je lepšie okamžite sa postarať o ochranu pred ich následkami.
Inštrukcie
Krok 1
V prvom odseku prihlášky uveďte názov vašej štruktúrnej jednotky, údaje o spoločnosti, celé meno vedúceho, ak ste súkromná osoba - vaše celé meno a kontaktné údaje.
Krok 2
Druhou položkou je úloha pre dodávku tovaru. Uveďte jeho názov, základné vlastnosti a cenu. Nezabudnite si spísať požiadavky na kvalitu, bezpečnosť, technické a funkčné vlastnosti, rozmery, dizajn, balenie atď.
Krok 3
Ak sa tento produkt ešte nenachádza na sklade v obchode (alebo v spoločnosti, ktorá ho predáva), napíšte do tretieho odseku približnú cenu produktu s povinným uvedením zdroja informácií. Približná cena sa zvyčajne vytvára pri zohľadnení informácií získaných z katalógov cenníkov podobných výrobkov v iných obchodoch a spoločnostiach, výpočtov odhadov, informačných služieb atď.
Krok 4
Vo štvrtom odseku opíšte štruktúru ceny celej zmluvy (vrátane predpokladanej ceny). Môže to byť nielen dodávka, ale aj vykládka, montáž, služby konzultantov.
Krok 5
V piatom prípade uveďte údajný zdroj financovania tejto objednávky. Napríklad rozpočtové alebo mimorozpočtové prostriedky (ak ste zástupcom organizácie).
Krok 6
V šiestom odseku uveďte podmienky platby za tovar. Platba sa zvyčajne uskutoční pri dodaní tovaru. Ak dôverujete tomuto obchodu alebo spoločnosti, môžete tiež uprednostniť formulár na platbu vopred (najviac však 30% zo sumy objednávky). Ak navyše spolupracujete dlhší čas, dodávateľ vás môže stretnúť na polceste a súhlasiť napríklad s postupným vyplácaním sumy pridelenej za produkt.
Krok 7
V siedmom odseku uveďte preferovanú dodaciu dobu tovaru (presný počet kalendárnych alebo pracovných dní od dátumu žiadosti, určený na doručenie). Zároveň zohľadnite všetok čas potrebný na vykonanie objednávky v databáze obchodu alebo firmy, ako aj prítomnosť či neprítomnosť požadovaného množstva tovaru v sklade.
Krok 8
V ôsmom odseku uveďte adresu dodania: krajina, mesto, ulica, číslo domu, poschodie a číslo kancelárie (byt, ak ste fyzická osoba).
Krok 9
Podpíšte žiadosť a uveďte dátum jej vzniku. Ak ste zástupcom organizácie, budete pravdepodobne potrebovať podpis hlavného účtovníka a vedúceho oddelenia alebo riaditeľa.
