Niektorí riadiaci pracovníci v malých firmách uprednostňujú outsourcing účtovníckych služieb. Existujú tu výhody a nevýhody. Napríklad nebudete musieť platiť mzdy účtovníkovi, počítať a platiť odvody, ale zároveň nebudete môcť ovládať celý účtovný proces. Je veľmi dôležité správne usporiadať účtovnícke služby.
Inštrukcie
Krok 1
Najskôr by ste si mali zvoliť spoločnosť, ktorá poskytuje účtovnícke služby. Prečítajte si recenzie o každom z nich, získajte informácie od priateľov a porovnajte ceny. Pamätajte, že účtovníkom by ste nikdy nemali dôverovať neprofesionálom!
Krok 2
Porozprávajte sa s manažérom tejto spoločnosti. Zistite, ako sú zodpovednosť za papierovanie, postup pri poskytovaní údajov a formuláre, ktoré potrebujete (napríklad správy o získaní pôžičky pre právnickú osobu), možnosť práce na diaľku. Môžete si dokonca najať hosťujúceho účtovníka, hlavné je vyjednať všetky podmienky s riaditeľom protistrany.
Krok 3
Podpísať zmluvu o poskytovaní účtovníckych služieb. Ak máte pochybnosti o akomkoľvek bode, ukážte dokument právnikovi, pretože to je on, kto vám povie o všetkých jemnostiach a interpretáciách podmienok.
Krok 4
Skontrolujte, či dohoda obsahuje odkazy na zákony, napríklad na federálny zákon „O účtovníctve“č. 129-FZ z 21. novembra 1996, daňový zákon Ruskej federácie atď. Uveďte zoznam práv a povinností strán. Tu môžete uviesť zoznam položiek, ako napríklad príjem výpisu z vyrovnania na požiadanie, osvedčenia o stave vyrovnaní s rozpočtom atď.
Krok 5
Ak sa účtovníctvo vykonáva pomocou programu, zvážte situáciu pri ukončení tejto dohody. To znamená, že právny dokument musí obsahovať takú podmienku, ako je prenos elektronickej databázy.
Krok 6
Je veľmi dôležité, aby ste v zmluve stanovili podmienku konzultácie a informovania o všetkých zaujímavých otázkach. Uveďte tiež, kto bude vyhotovovať primárne účtovné doklady, napríklad faktúry, úkony, faktúry a ďalšie doklady.
Krok 7
Nezabudnite do zmluvy zahrnúť náklady a podmienky platby za účtovnícke služby, prijatie a doručenie dokumentov a dôvernosť. Uveďte dobu platnosti zmluvy a postup pri jej ukončení.
