Registrácia prepravných služieb je dôležitou etapou v práci medzi zasielateľom a príjemcom tovaru. Je potrebné vypracovať veľké množstvo požadovaných dokumentov podľa určitej šablóny, najmä pre tovar, ktorý prekračuje hranice. Správne vyplnená dokumentácia bude slúžiť ako rýchle následné odbavenie nákladu, čo v konečnom dôsledku povedie k rýchlej dodávke tovaru na miesto určenia.
Inštrukcie
Krok 1
Najskôr vystavte faktúru alebo faktúru, ak prepravujete svoj náklad do zahraničia alebo ho chcete importovať do Ruska. Toto je sprievodný dokument vydaný predajcom tovaru. Uvádza meno a súradnice oboch strán, dátum a číslo objednávky, popis tovaru, presné hodnoty uvedené na obale tovaru, náklady na tovar, ako aj spôsob platby. a doručenie.
Krok 2
Vyplňte proforma faktúru, nejde o zúčtovací doklad. Najčastejšie sa pomocou takéhoto dokumentu vydá náklad, ktorý sa bezplatne odošle na pomoc niekomu.
Krok 3
Skontrolujte konštrukciu baliaceho listu, ktorý by mal označovať polohu nákladu s uvedením počtu a hmotnosti každého kusu nákladu. Je tiež potrebné mať vývozné vyhlásenie, ktoré je sprievodným dokladom pre tovar európskeho pôvodu, ktorý sa prepravuje mimo krajín EHS.
Krok 4
Uveďte prítomnosť dopravného vyhlásenia, ktoré sprevádza všetok tovar neeurópskeho pôvodu v celej Európskej únii, ako aj tovar z európskych colných skladov. Nákladný list musí obsahovať informácie o odosielateľovi a príjemcovi (krajina, meno, adresa), miesto nakládky a vykládky nákladu, počet kusov, názov nákladu a jeho hmotnosť (netto, brutto), typ balenia, deklarovanej hodnoty nákladu a platobných podmienok. Musí byť uvedený dopravca (meno, adresa spoločnosti), dátum nákladného listu, číslo nákladného listu, meno vodiča, podpis a pečiatka dopravcu, evidenčné číslo a značka automobilu. Dokument je vyhotovený v troch vyhotoveniach podpísaných odosielateľom a dopravcom.
Krok 5
Požiadajte vodiča, aby správne vyplnil všetky doklady. Urobená chyba, ktorá sa nestihne všimnúť včas, môže spôsobiť odmietnutie vykonania colných dokladov, čo povedie k prerušeniu prepravy.
