Podľa zákona o verejnom obstarávaní je žiadosť o cenovú ponuku spôsobom zadania objednávky, pri ktorom sú všetky informácie oznámené neobmedzenému počtu osôb zverejnením oznámenia o začiatku ponuky na oficiálnej webovej stránke. Vyhráva účastník, ktorý ponúkne najnižšiu sumu dohody a najvýhodnejšie podmienky zmluvy. Zákazník má právo vykonať objednávku vyžiadaním cenových ponúk na akýkoľvek tovar alebo služby, ak zmluvná cena nepresahuje päťstotisíc rubľov.
Inštrukcie
Krok 1
Ponuky sa predkladajú v písomnej alebo elektronickej podobe najneskôr do lehoty uvedenej v oznámení o cenovej ponuke. Každý zo súkromných obchodníkov môže podať iba jednu žiadosť.
Krok 2
Ak je žiadosť podaná elektronicky, zákazník musí účastníka upovedomiť o prijatí tohto súboru. Musí tiež zverejniť oznámenie na oficiálnej webovej stránke a približný návrh zmluvy, a to najmenej sedem dní pred konečným termínom na prijatie cenových ponúk.
Krok 3
Pred podaním žiadosti si musíte pozorne prečítať podmienky, načasovanie tejto udalosti, vzor žiadosti o ponuku. Tieto informácie môžete získať na oficiálnej webovej stránke zákazníka alebo prijatím oznámenia od neho.
Krok 4
Spravidla sa tento dokument vykonáva na hlavičkovom papieri. Na prvý hárok uveďte celý názov organizácie, napríklad Vostok s ručením obmedzeným. Mali by ste tiež uviesť oficiálnu a skutočnú adresu, telefón a fax.
Krok 5
Je potrebné spísať podrobnosti o organizácii, medzi ktoré patria: INN, KPP, OGRN, OKATO, OKPO, OKVED. Ďalej uveďte všetky bankové údaje, a to: bežný účet, korešpondenčný účet banky, názov banky, BIK. Na koniec by ste mali napísať priezvisko, meno a priezvisko generálneho riaditeľa a hlavného účtovníka.
Krok 6
Potom sa na ďalší hárok zostaví tabuľka ponúk, ktorá obsahuje názov produktu alebo služby, množstvo, náklady, zmluvné podmienky, napríklad dodanie tovaru a ďalšie informácie. Predtým by ste však mali veľmi dobre premyslieť všetky podmienky, zvážiť sily iných organizácií, ponúknuť niečo nové, aby zákazník chcel s vašou kampaňou uzavrieť dohodu.
Krok 7
Po vyplnení žiadosti o cenovú ponuku musí manažér podpísať, uviesť dátum a potvrdiť informácie pečaťou organizácie.
Krok 8
Po ukončení prijímania žiadostí ich komisia preveruje z hľadiska súladu s požiadavkami a po splnení podmienok prípadnej zmluvy. Pamätajte, že čím skôr ho podávate, tým lepšie. Za rovnakých podmienok sa zákazník zastaví na tej, ktorá prišla skôr.
