Pokladničný doklad je druh príjmového dokladu, ktorý pokladnica tlačí na špeciálnu pásku. Existujú dva typy šekov - fiškálne a nefiškálne.
Charakteristické črty fiškálnych a nefiškálnych kontrol
Na prvý pohľad nie je rozdiel medzi fiškálnymi a nefiškálnymi kontrolami. Predajcovia vystavia kupujúcemu šeky pri predaji tovaru aj pri platbe v hotovosti alebo kreditnou kartou.
Medzitým je fiškálny šek príjmový doklad úradne zaúčtovaný prostredníctvom pokladnice predajcu. Nefiškálny šek je obyčajný kúsok papiera, neslúži ako potvrdenie vašej platby. Ale nefiškálne kontroly sú úplne legálne, ak predajca použije kód UTII. V takom prípade nemusí daňovému úradu hlásiť výťažok, ktorý mu plynie, a jeho základ dane nezávisí od skutočnej výšky príjmu. Podľa zákona môže vydávať potvrdenia iba svojim zákazníkom. Mnoho spotrebiteľov však k príjmovým dokladom veľmi nedôveruje, takže predajcovia často vydávajú pokladničné doklady ako prílohu k nim.
Hlavným rozdielom medzi fiškálnou kontrolou je prítomnosť fiškálnej funkcie. Vydáva ho iba registrovaná daňová pokladnica. Takáto kontrola obsahuje množstvo povinných údajov - to je DIČ, registračné číslo registračnej pokladnice (KKM) a daňový atribút.
Každý opečiatkovaný šek je uložený vo fiškálnej pamäti registračnej pokladnice a predajca nemôže meniť ani resetovať jeho obsah. Každé zariadenie je zapečatené. Používajú ich daňový úrad na kontrolu správnosti hotovostných transakcií.
Daňové úrady podrobne monitorujú vydávanie daňových šekov, pretože všetka prijatá hotovosť je zahrnutá do základu dane a platí sa z nej daň z príjmu alebo jedna daň. Na rozdiel od nefiškálnych je vystavenie fiškálnych šekov povinné pre všetkých individuálnych podnikateľov a spoločnosti, ktoré používajú OSNO alebo STS. Všetci používajú hotovostnú metódu vykazovania príjmu. Takéto kontroly sa klasifikujú ako dokumenty s prísnou zodpovednosťou a za predaj tovaru bez daňovej kontroly je možné uložiť pokutu až do výšky 350 minimálnych miezd.
Postup registrácie
Registračné pokladnice slúžia na registráciu nákupov a tlač pokladničných dokladov. Používajú sa po celom svete na zjednodušenie účtovníctva predaja a kontroly predajcu. Špecifikom Ruska je, že registračná pokladnica tu slúži ako nástroj štátnej kontroly nad úplnosťou účtovania výnosov a včasného zaúčtovania tovaru.
Všetky registračné pokladnice pred použitím musia byť registrované na daňovom úrade v mieste registrácie spoločnosti. K tomu musíte podať žiadosť v predpísanom formulári, ktorý obsahuje údaje o majiteľovi, číslo registračnej pokladnice, čísla hologramov atď. Okrem žiadosti je potrebné okrem iného predložiť aj zmluvu o údržbe registračnej pokladnice, technický pas, poskytuje sa denník pokladníka, zmluva o nájme priestorov, v ktorých bude nainštalovaná registračná pokladnica atď.
