Najbežnejším a najspoľahlivejším dokumentom potvrdzujúcim príjem zamestnanca je dnes certifikát 2-NDFL. Jeho forma je nezmenená a schválená legislatívnymi aktmi. Bez osvedčenia je takmer nemožné získať pôžičku akejkoľvek formy, vydať opatrovníctvo alebo vycestovať do zahraničia. Preto, aby ste sa nedostali do zložitej situácie, je potrebné pochopiť účel certifikátu 2-NDFL a podmienky jeho platnosti.
Formulár 2 dane z príjmu fyzických osôb je pre každého zamestnávateľa rovnaký a obsahuje údaje o ňom, zamestnancovi, kumulovanom mesačnom príjme, zrážkach z daní a výhodách, ako aj o celkovej sume príjmu za obdobie so zrážkami a zrážkami. Tieto informácie môžu vyžadovať rôzne inštitúcie a organizácie a v jednom prípade ich musia poskytnúť zamestnávatelia a v inom prípade zamestnanci.
Zamestnávatelia sú povinní každoročne predkladať daňovým úradom potvrdenie o príjmoch a daniach platených ich zamestnancami. Upravuje to daňový poriadok a konateľ zodpovedá za nedodržanie tohto ustanovenia vo forme pokút. Zároveň môže jednotlivec zažiť situácie, ktoré sa bez tohto dokumentu nedajú vyriešiť, napríklad získať úver alebo hypotekárny úver. Má na to právo toľkokrát, koľkokrát je to potrebné, požiadať o osvedčenie.
Doba platnosti certifikátu 2-NDFL nie je upravená zákonom a v tejto súvislosti možno vyvodiť záver, že nemá žiadny dátum spotreby. Informácie v ňom zobrazené sú už skutočne hotové a akumulovaný príjem so zaplatenými daňami sa nedá zmeniť. Rôzne štruktúry a organizácie napriek tomu ustanovujú individuálne obdobie jeho platnosti, existujú však základné situácie, v ktorých je platnosť dokumentu obzvlášť dôležitá.
Pri posudzovaní žiadostí o vydanie pôžičiek a úverov bankami a úverovými inštitúciami je formulár 2-NDFL zahrnutý do zoznamu požadovaných dokumentov a jeho doba platnosti je obmedzená. Banka môže určiť konkrétny dátum vystavenia dokladu, ako aj údaj o príjme v stanovenom časovom období. Nie sú vylúčené situácie, keď inštitúcia môže vyžadovať potvrdenie o príjme podľa jej zavedeného modelu. Pri žiadosti o hypotekárny úver je potrebné potvrdiť príjem za obdobie za posledných 6 mesiacov a platnosť osvedčenia je 30 kalendárnych dní.
V niektorých prípadoch môžu veľvyslanectvá pri cestách do zahraničia a pri podávaní žiadosti o víza vyžadovať potvrdenie o príjme vo forme osvedčenia. Časové obdobie a doba platnosti v tomto prípade závisia od platných právnych predpisov navštívenej krajiny. Preto, aby ste sa vyhli nepríjemným situáciám pred cestou na služobnú cestu alebo na dovolenku, mali by ste sa dohodnúť na papieroch na oficiálnom veľvyslanectve.
