Hlavnou úlohou účtovania dlhodobého majetku je správna dokumentácia a včasný zápis do účtovných registrov obchodných transakcií s ich účasťou. Spôsob zohľadnenia dlhodobého majetku je podrobne upravený v PBU 6/01.
Inštrukcie
Krok 1
Prijímajte aktíva do účtovníctva na základe primárnej dokumentácie: - nákladné listy;
- akty prijatia a prevodu vykonanej práce alebo služieb súvisiacich s nadobudnutím veci;
- pracovné príkazy, časové rozvrhy, odrážajúce vlastné náklady organizácie spojené s obstaraním objektu.
Krok 2
Zvážte investičný majetok na účte 08, kým sa nakoniec nevytvorí jeho počiatočná hodnota. Potom ich preveďte na účet 01. Zariadenie, ktorého náklady nie sú väčšie ako 20 000 rubľov, berte do úvahy účet 10.
Krok 3
V čase prijatia dlhodobého majetku vyhotovte akt prijatia a prevodu v dvoch kópiách. Formy aktov schvaľuje uznesenie Štátneho štatistického výboru Ruskej federácie č. 7 z 21. januára 2003. Tieto dokumenty sú potvrdené vedúcimi vysielajúcich a prijímajúcich organizácií, musí k nim byť priložený súbor technickej dokumentácie pre zariadenie. Osvedčenie o prijatí obsahuje tri časti. Prvý sa vyplní podľa údajov prevádzajúcej organizácie v prípade, že bol majetok predtým v prevádzke. Musí obsahovať: dátum vstupu; výška akumulovaného odpisu; skutočné obdobie používania; zostatková hodnota. Túto časť nemusíte vypĺňať pre nový investičný majetok. Druhá časť obsahuje informácie špecifické pre organizáciu príjemcu. Udáva počiatočné náklady; užitočný život; metóda odpisovania; odpisová sadzba. V tretej časti sú zaznamenané stručné technické charakteristiky objektu.
Krok 4
Zadajte inventárnu kartu na prijatom investičnom majetku. Vyplňuje sa na základe preberacích listov a technickej dokumentácie. Musí obsahovať: inventárne číslo, hlavné charakteristiky objektu, životnosť, počiatočné náklady, metóda odpisovania. V budúcnosti budú všetky informácie týkajúce sa objektu označené na karte.
Krok 5
Predtým, ako vezmete do úvahy investičný majetok, správne vypočítajte jeho počiatočnú cenu. Zahŕňa nielen cenu objektu, ale aj všetky náklady spojené s jeho obstaraním a inštaláciou. Ak tieto náklady nezahrniete do hodnoty majetku, bude to daňový úrad interpretovať ako podhodnotenie základu dane z nehnuteľností.