Reklamný e-mail je jedným z osvedčených nástrojov propagácie tovaru a služieb. Čím kompetentnejšie pristupujete k návrhu komerčného návrhu na zasielanie pošty, tým je pravdepodobnejšie, že sa vám potenciálny zákazník vráti.
Ako spustiť reklamný mail? S prípravou obchodného návrhu. Mali by ste mať jasný text o tom, čo môžete ponúknuť záujemcovi.
Komerčná ponuka by nemala byť pre všetkých rovnaká. Snažte sa tiež, aby ste všetkým nevymenovali všetky svoje úspechy a služby. Zoznam potenciálnych klientov rozdeľte do podmienečných tematických skupín podľa ich hlavnej činnosti alebo vekovej kategórie (napríklad študenti, dôchodcovia atď.). Analyzujte, ktoré z vašich produktov budú zaujímať túto konkrétnu skupinu zákazníkov, a pre každú skupinu pripravte svoju jedinečnú ponuku.
Nie je potrebné maľovať komerčný návrh na niekoľko listov - spravidla nikto nečíta dlhé písmená, a ešte viac nenahliada do priložených súborov od neznámeho adresáta.
Text by sa mal zmestiť do 3 - 4 odsekov, 2 - 3 vety do každého odseku. A aby osoba mohla okamžite zistiť, od koho je list, v parametroch e-mailového účtu premenujte meno odosielateľa na názov vašej spoločnosti alebo stručne označte hlavný typ činnosti (ak zastupujete individuálneho podnikateľa). Napríklad „vizitky za 65 kopejok“. Do predmetu je lepšie uviesť skutočný účel listu: „Ponuka spolupráce“, „Obchodná ponuka“atď.
Je lepšie umiestniť kľúčové informácie do stredu textu na úroveň očí čitateľa. Samotný text musí byť odôvodnený. Ak máte cenník, usporiadajte ho vo forme tabuľky a tiež ho umiestnite do stredu správy. Fotografia produktu alebo služby bude vhodná, ak je vynikajúcej kvality a má štvorcový tvar (je to lepšie vnímané).
Neposielajte anonymné e-maily. Aby ste ústne vyjadrili svoj záujem o tohto konkrétneho klienta, môžete napísať ako doslov: „Prosím, čo najskôr ma informujte o svojom rozhodnutí.“
Na konci textu nezabudnite podpísať: „Verne, celé meno, funkcia, kontaktné čísla, webové stránky (ak existujú).“K podpisu je vhodné priložiť malú vašu fotografiu - portrét (veľkosť pasu). Na fotografii by nemal byť nič nadbytočné, iba vaša tvár.
Pri odosielaní pošty nezabudnite, že reklama by nemala byť rušivá, inak budete blokovaní ako spamer. Dosť 20 - 40 listov denne. Mnoho ľudí začína svoj pracovný deň kontrolou pošty, takže najlepší čas na zasielanie pošty je od 9:00 do 11:00. Newsletter je relevantný aj v predvianočných dňoch, keď ľudia podvedome dúfajú v rôzne propagačné akcie a zľavy.
Kde získam adresy na odosielanie pošty? Odborníci neodporúčajú kupovať hotovú zákaznícku základňu: často je veľa adries v takejto databáze nefunkčných alebo falošných (vytvorené samotnými poskytovateľmi databázy). Efektívnejšie je vytvoriť si databázu sami preskúmaním webov a stránok v sociálnych sieťach vhodných partnerských spoločností.
