Použitie KKM na vyrovnanie s klientmi ukladá organizácii povinnosti dodržiavať peňažnú disciplínu. Postup zrušenia šeku závisí od toho, kedy bol vrátený a či bol omylom vyradený.
Inštrukcie
Krok 1
Vrátenie výrobkov v deň nákupu Ak pokladník vyradil nesprávne množstvo, ktoré sa zistilo v ten istý deň, alebo kupujúci vrátil tovar v deň nákupu, bude sa postupovať takto: hárok A4; - tento list priložte k vyplnenému formuláru KM-3 pri vrátení stanovenej sumy na šeku klientovi a odovzdajte ho účtovnému oddeleniu; - ak ide o nesprávne opečiatkovaný šek, je potrebné ho do určené dokumenty, vysvetlenie vo voľnej forme od pokladníka o chybách v dôvodoch, - v „vestníku pokladníka“v stĺpci 15 odzrkadľujte sumu zaplatenú za prijatý tovar, ktorá sa odráža v šeku, a znížte sumu výnosov za aktuálny deň v rovnakej výške, zapíše to do stĺpca 10. Ak kupujúci nevráti všetok tovar na šeku a jednu alebo dve pozície, musí byť úplne zrušený a na oplátku opravený jeden musí byť vydaný.
Krok 2
Vrátenie tovaru po uzavretí zmeny Ak sa pri kontrole zistí chyba alebo keď zákazník vráti tovar po odstránení Z-protokolu, samotná kontrola už nehrá rolu. Podľa čl. 5 federálneho zákona ФЗ-3200-1 zo 7. februára 1992 môže kupujúci vrátiť tovar bez predloženia dokladu o zaplatení. V takom prípade bude dôkazom zrušenia šeku vyhotovenie vyhlásenia kupujúceho, kde budú uvedené jeho pasové údaje a celé meno. Pre čiastku vystavenú v hlavnej pokladni podniku je výdajovou hotovostnou objednávkou, kde sú uvedené aj údaje kupujúceho. Postup pri vyplňovaní objednávky (formulár č. KO-2) je upravený vo vyhláške Štátneho štatistického výboru č. 88 z 18. augusta 1998.
Krok 3
Zrušenie šeku pri platbe bankovým prevodom Ak pokladník omylom vyradil šek v pokladničnom oddelení, ale musel vykonať operáciu bankovým prevodom, potom bude postup zrušenia nasledovný: - ihneď vyrazte správny šek na stroj prostredníctvom oddelenia hotovosti; - k úkonu vrátenia peňazí vo formulári KM-3 priložte vysvetľujúci list od pokladníka a kópie terminálových lístkov, ktoré budú potvrdením, že do banky bolo zaslaných viac peňazí ako v Z - správa; - v „denníku pokladníka“odráža skutočné údaje. Za týmto účelom odčítajte údaje v stĺpci 15 od čísla v stĺpci 11.
