Personifikácia je každoročné predkladanie správ (do dôchodkového fondu Ruskej federácie), ktoré poskytujú informácie o poistnom a dĺžke služby všetkým poisteným zamestnancom podniku. Pred vyplnením osobného účtu je potrebné vykonať starostlivú prácu. Informácie je možné zadávať do formulárov na hlásenie buď ručne, alebo pomocou softvéru odporúčaného FIU. Druhá možnosť je najprijateľnejšia, pretože je ľahšie použiteľná a pomáha predchádzať chybám pri plnení.
Je to nevyhnutné
Program CheckXML + 2NDFL
Inštrukcie
Krok 1
Požiadajte FIU a daňový úrad o zosúladenie údajov o prijatých platbách poistného. Tieto ukazovatele by mali byť totožné s indikátormi zadanými v personifikácii. Opravte prípadné chyby, aby ste predišli komplikáciám pri prijímaní výpisov.
Krok 2
Skontrolujte, či sa zmenilo miesto pobytu zamestnancov a ich osobné údaje. Personifikácia musí byť predložená včas a so spoľahlivými informáciami. V opačnom prípade môžu byť v súlade s článkom 17 federálneho zákona č. 27-ated z 1. 1. 1996 uložené spoločnosti pokuty.
Krok 3
Na vyplnenie personifikácie použite program CheckXML + 2NDFL, ktorý je možné stiahnuť na oficiálnej webovej stránke dôchodkového fondu alebo ho získať z pobočky PFR. Spustite program a choďte na „Personalizované účtovníctvo“, ktoré sa skladá z dvoch častí „Individuálne informácie“a „Súčty pre podnik“.
Krok 4
Prejdite do časti „Individuálne informácie“. Na karte „Profil“je potrebné zadať osobné údaje poistených zamestnancov spoločnosti. Ak ste tento program už predtým používali, potom je možné tieto informácie stiahnuť z predtým vyplneného formulára „Personálne údaje“. Ďalej uveďte informácie o poistnom, ktoré sa nahromadilo z príjmu zamestnanca, seniority poistenia, dôb práce, podmienok predčasného odchodu do dôchodku.
Krok 5
Ak sa počas vykazovaného obdobia zmenili osobné údaje zamestnanca, prejdite na kartu „Výmena“. Vďaka tomu bude vygenerovaná žiadosť o výmenu osvedčenia o poistení vo forme ADV-2, ktorá musí byť predložená nielen v elektronickej podobe, ale aj v papierovej podobe. Ak poistená osoba stratila osvedčenie o poistení, vyplní sa formulár ADV-3 na karte „Duplikát“. Vytvorte údaje v časti „Súčty za spoločnosť“, ktorá označuje celkovú sumu akumulovaného poistného pre spoločnosť.
Krok 6
Stlačením tlačidla „Správa“vygenerujete súbor správy a tlačiteľné formuláre. Vďaka tomu sa vytvoria všetky potrebné správy pre doručenie personifikácie. Hlavnými sú dotazník podľa formulára ADV-1, individuálne informácie podľa formulárov SZV 4-1 a SZV 4-2, ako aj inventár podľa formulára ADV 6-1.
