Plná moc, ktorá sa vydáva zamestnancovi spoločnosti na prijímanie zásob od dodávateľov alebo dodávateľov, je dokument, podľa ktorého je vyššie uvedený zamestnanec uznaný ako oprávnená osoba spoločnosti. Tento dokument obsahuje niekoľko povinných polí.
Je to nevyhnutné
- - elektronická alebo tlačená verzia formulára plnej moci;
- - podrobnosti o vašej spoločnosti;
- - údaje o pase oprávnenej osoby;
- - zoznam tovaru a materiálu, ktorý je potrebné získať;
- - správca, hlavný účtovník a riaditeľ (na pripevňovanie podpisov).
Inštrukcie
Krok 1
Číslo plnej moci vložte do hornej časti dokumentu. Číslo sa uvádza podľa denníka dokumentácie v podniku.
Krok 2
Na splnomocnení uveďte dátum vyhotovenia dokumentu a dátum, do ktorého sú platné práva zamestnanca na príjem tovaru a materiálu. Spravidla by odo dňa vydania plnej moci do uplynutia platnosti dokladu nemalo uplynúť viac ako 15 dní. Počas tejto doby musí zamestnanec spoločnosti bez problémov dostať tovar a materiál. Ak to z nejakého dôvodu nemožno urobiť, vyžaduje sa nové splnomocnenie.
Krok 3
Uveďte podrobnosti o svojej spoločnosti. Samostatné pole obsahuje názov spoločnosti a adresu sídla. Bankové údaje - sú potrebné DIČ, zúčtovacie a korešpondenčné účty, BIK.
Krok 4
Vyplňte polia proxy servera. Je potrebné napísať (vytlačiť) priezvisko, meno, priezvisko zamestnanca, jeho údaje o pase (číslo pasu, séria, dátum vydania, názov inštitúcie, ktorá doklad vydala).
Krok 5
Uveďte účet, na ktorý sa platil inventár, a dátum ich platby.
Krok 6
Vyplňte tabuľku s popisom tovaru a materiálu, ktoré je potrebné získať na základe plnej moci. Táto tabuľka pozostáva z nasledujúcich stĺpcov - poradové číslo, názov (podľa skôr vystavenej a zaplatenej faktúry), merné jednotky tovaru a materiálu (kusy, tisíce, kontajnery, škatule), počet tovarov a materiálov v číselnom vyjadrení a v slovách. Každý produkt je uvedený v samostatnom riadku. Nevyplnené riadky by sa mali preškrtnúť, aby sa zabránilo falšovaniu dokumentov.
Krok 7
Požiadajte dôveryhodnú osobu, aby dokument podpísala.
Krok 8
Na plnú moc vložte podpis vedúceho spoločnosti a hlavného účtovníka a pečiatku organizácie.
