V každej organizácii by sa malo vykonávať účtovníctvo a kontrola ekonomických činností. To sa deje nielen kvôli poskytovaniu informácií daňovým úradom. predovšetkým je to potrebné pre stabilný finančný stav spoločnosti, dodržiavanie plánovaných cieľov, ako aj pre získanie údajov potrebných pre rozhodovanie manažmentu. Všetky tieto funkcie účtovníctvo obsahuje.
Účtovníctvo existuje už niekoľko tisíc rokov. V starovekom Grécku sa záznamy viedli na špeciálnych doskách, ktoré boli vybielené omietkou. Bohatí a vznešení Gréci si mohli dovoliť viesť záznamy o papyrusových papieroch, ale bolo to príliš drahé. Namiesto kalkulačky použili výpočtové zariadenie - počítadlo, ktoré je niečím podobné bežnému počítadlu. Tento prístroj bol vyrobený z dosky, ktorá bola rozdelená na pásy. Počítadlo tiež obsahovalo počítacie značky (peňažné jednotky), ktoré sa prenášali z miesta na miesto.
V našej dobe sa účtovníctvo dostalo do koľajníc počítačov. Ak boli pred niekoľkými rokmi všetky obchodné transakcie zaznamenané na papieri, teraz existujú rôzne programy, ktoré zjednodušujú účtovníctvo.
Účtovníctvo je vo všeobecnosti druh systému, pomocou ktorého sa zhromažďujú, registrujú a zovšeobecňujú všetky obchodné transakcie. Pomocou účtovných údajov môžete posúdiť finančný stav organizácie, niekde napríklad pri oprave práce vidíte, že jeden produkt ide s treskom a druhý sa hromadí v sklade. Tieto informácie získate na účte 41 „Tovar“. Potom pravdepodobne podniknete kroky na nákup (výrobu) požadovaných výrobkov.
Pomocou účtovníctva sa všetky obchodné transakcie odrážajú v peňažnom vyjadrení. Môžete tiež získať informácie o výdavkoch na zdroje, zisku alebo strate, peňažných tokoch.
Okrem toho, že účtovníctvo je nevyhnutné pre samotných manažérov, požadujú ho aj daňové inšpektoráty. Na základe všetkých prijatých údajov kontrolujú platenie daní do rozpočtu, ako aj plnenie všetkých povinností.
Existuje aj manažérske účtovníctvo. Je to interné a vyžaduje sa to pre nákladové účtovníctvo. Získané informácie spravidla používajú samotní manažéri organizácie.
