Otvorenie obchodu, okrem nákupu tovaru a prilákania zákazníkov, prináša veľa problémov s vedením záznamov. Namáhavá práca pri študovaní dokumentov, kontrole, registrácii a spracovaní sa často javí ako prázdna a hlúpa. Ale to nie je celkom pravda. Pri neopatrnom prístupe bude následne potrebné obnoviť účtovníctvo.
Inštrukcie
Krok 1
Pri starostlivom vedení účtovníctva sa účtovné údaje budú hodiť v každej situácii. Preto ho povedzte, aj keď vám to legislatíva umožňuje. V každom prípade vyplníte potrebné daňové doklady (pre daňové úrady) a bude potrebné vedenie účtovníctva založené na účtovníctve, aby ste mohli analyzovať mnoho aspektov, účtovať tovar a určiť efektívnosť obchodu.
Krok 2
Najmite si profesionálneho účtovníka, aby ste sa nemuseli starať o kvalitné a včasné účtovníctvo, aby ste sa vyhli všetkým nuansám. Takto budete mať vždy po ruke všetky potrebné informácie, ktorých relevantnosť a presnosť máte zaručené. Problémy s prichádzajúcimi a odchádzajúcimi dokumentmi, ich syntézou a analýzou vás zároveň obídu. Táto metóda je najdrahšia, ale aj najspoľahlivejšia. Nájdete dobrého pomocníka v osobe účtovníka.
Krok 3
Kontaktujte účtovnícku spoločnosť. Je ich veľa a náklady na pomoc pri vedení záznamov sa líšia. Závisí to od imidžu spoločnosti, pohodlného prepojenia, prítomnosti (alebo neprítomnosti) poistenia, množstva práce. Budete platiť menej ako za prenájom osobného účtovníka. Existuje však vysoká pravdepodobnosť, že sa k vášmu podnikaniu budú venovať rôzni ľudia, ktorí sa nezaujímajú o špecifiká vášho obchodu.
Krok 4
V zmluve uveďte úplnú podporu od zavedenia primárnej dokumentácie po podávanie daňových priznaní. Alebo sa sami zapojte do vstupu a syntézy primárnych údajov a zverte účtovníckej firme iba funkcie spracovania zhromaždených informácií. Podmienkou je, že vám v určitých otázkach poradíme za poplatok. Veľkou nevýhodou v tejto situácii bude potreba neustáleho nosenia alebo odosielania dokumentov spoločnosti, ktorá ich predtým zhromaždila a distribuovala podľa typu.
Krok 5
Udržujte záznamy v obchode sami. To si vyžaduje iba túžbu pochopiť všetko a čas. Kúpte si špecializovaný program (najbežnejší z nich je 1C: Účtovníctvo) s adaptáciou na obchodovanie, ktorý do veľkej miery automatizuje proces. Vďaka tomu budete povinní zadávať doklady o príjme iba najkompletnejším a najaktuálnejším spôsobom. Zvyšok urobí za vás.
Krok 6
Navrhnite si svoje vlastné účtovné registre, ktoré sú pre vás najvýhodnejšie. Mali by odrážať informácie o prijatí a spotrebe tovaru (na sledovanie zostatkov), akumuláciu výšky nákladov (na analýzu nákladov), sledovanie denných súm hotovostných príjmových dokladov a ich doručenie do banky (na výpočet výnosov a zostatku v hotovosti), výplaty miezd spolu s ich výplatou (na vylúčenie dlhu), uvedenie výšky dodávok a ich splátok včas (na vylúčenie preplatku alebo penále za oneskorené splatenie dlhu) - a oveľa viac, čo je pri každodennom obchodovaní potrebné.
