Personalizované účtovníctvo je systém na zaznamenávanie informácií o financovanej a poistnej časti dôchodku, vyvinutý dôchodkovým fondom Ruskej federácie. Na začiatku pracovnej činnosti človeka je mu pridelený individuálny osobný účet v dôchodkovom fonde Ruskej federácie, ktorý zhromažďuje všetky potrebné informácie o pracovných skúsenostiach občana. Federálny zákon č. 27-FZ z 1. apríla 1996 ustanovuje, že všetci zamestnávatelia sú povinní predkladať osobné záznamy s informáciami o všetkých poistených zamestnancoch jeho podniku.
Inštrukcie
Krok 1
Stiahnite si z oficiálnych stránok dôchodkového fondu alebo z pobočky PFR vyberte špeciálne programy na zostavenie personalizovaného účtovníctva: Spu_orb, CheckXML a PsvRSV. Výkazy môžete vyplniť aj manuálne, ale bude to trvať veľa času a existuje veľké riziko omylov, alebo prostredníctvom iných účtovných programov.
Krok 2
Do personalizovaných účtovných formulárov zadajte všetky príslušné údaje: RSV-1, ADV-6-2, ADV-6-3, SZV-6-1 a SZV-6-2. Uveďte informácie o všetkých poistených zamestnancoch spoločnosti, vrátane tých, v ktorých sa uzatvárajú zmluvy civilného charakteru. Vyplňte výpočet zaplateného a vzniknutého poistného.
Krok 3
Pripravujte dokumenty v elektronickej alebo písomnej podobe. Ak máte v úmysle predložiť správy osobne, potom sú vytlačené v dvoch kópiách a potvrdené podpisom hlavy a pečiatkou podniku. Ak sa chystáte poslať poštou, použite certifikovaný list s popisom prílohy. Pre elektronický formulár musíte najskôr vydať elektronický digitálny podpis v dôchodkovom fonde v súlade s federálnym zákonom č. 1-Fz z 10.01.2002. Ak počet zamestnancov podniku presahuje 50 ľudí, informácie musia byť predložené v elektronickej podobe.
Krok 4
Poskytnite osobné účtovné informácie pobočke Penzijného fondu Ruskej federácie najneskôr do 15. dňa nasledujúceho mesiaca za posledné vykazované obdobie. Od roku 2011 sa zistilo, že vykazované obdobie je štvrtina. Správa sa teda zostavuje za prvý štvrťrok, polrok, deväť mesiacov a kalendárny rok. Ak zamestnanec požiadal o dôchodok, potom musí spoločnosť do 10 dní predložiť informácie o tomto občanovi do dôchodkového fondu podľa nového formulára SPV-1.
Krok 5
Zadajte do dvoch týždňov od dátumu prijatia oznámenia opravy a doplnky k osobným záznamom, ak to zamestnanci dôchodkového fondu identifikovali a zaslali vám na vašu adresu zodpovedajúci list.
