Všetky ekonomické činnosti majú dvojaký charakter, a preto sa v súvahe zaznamenávajú metódou podvojného účtovníctva. V účtovníctve je podvojné účtovníctvo vzájomne prepojené simultánne zobrazovanie v súvahe obchodných transakcií rovnakého množstva peňazí na kredite jedného súvahového účtu a debete druhého. Vzťah medzi účtami sa nazýva korešpondencia účtov a samotné účty sa nazývajú zodpovedajúce účty.
Podstata podvojného účtovníctva
Účtovníctvo je nemožné bez súvahových účtov a podvojného účtovníctva. Všetky záznamy o ekonomických činnostiach sa vedú na základe primárnych dokumentov, s ich pomocou sa potvrdzujú. Podvojná položka zobrazuje spôsoby prijímania a nakladania s určitými fondmi, typy operácií, ktoré vykonávali zmeny v týchto fondoch, zdroje ich formovania, ako aj finančné výsledky charakterizujúce výrobné činnosti.
V ekonomickom zmysle znamená podvojné účtovníctvo dvojakú povahu aktív podniku. V súvahe sa uvažuje z dvoch strán, a to zloženie a umiestnenie - v aktíve súvahy a spôsoby ich formovania - v pasíve. Súčet všetkých záznamov v položkách majetku sa vždy rovná súčtu záväzkov, čo umožňuje ľahkú kontrolu presnosti účtovných zápisov. Vypracovanie transakcií ukazujúcich podstatu obchodných transakcií je nemožné bez toho, aby účtovník pochopil podstatu procesu a všetky tie zmeny, ku ktorým nakoniec vedú. Špecialista je nútený pracovať s rôznymi dokumentmi, z ktorých každý slúži ako nosič ekonomických a právnych informácií o pohybe financií a hmotných hodnôt.
Pred zaznamenaním transakcií na započítanie účtov je potrebné vykonať rozbor primárnych dokladov. Výber a podvojné účtovníctvo na každom papieri zodpovedajúcich účtov musí byť potvrdené podpisom účtovníka, ktorý ho urobil. Presnosť zaznamenaných účtovných transakcií na účtoch závisí od správnosti príslušných účtov. Každý účtovný papier je písomným osvedčením o vykonanej obchodnej transakcii, ktoré potvrdzuje jeho pravdivosť. Absencia takýchto dokumentov alebo ich nesprávne vyhotovenie prináša veľké problémy s kontrolnými orgánmi, zamestnancami, investormi, dodávateľmi atď.
Prejavy účtovnej duality
Okrem dvojitej registrácie v rovnakom množstve každej skutočnosti ekonomickej činnosti znamená účtovníctvo aj dualitu väčšiny ostatných postupov. Napríklad existujú dva systémy evidencie - systematická a chronologická, dva typy registrácie - analytické a syntetické účtovníctvo. Účty sú tiež rozdelené do dvoch skupín: materiálne a osobné, pričom každá z nich má zasa dve položky - debetnú a kreditnú. Všetky hospodárske činnosti navyše vykonávajú dve strany. Informačné toky majú dva body - vstup a výstup. A nakoniec sa akékoľvek účtovnícke práce vykonávajú dvakrát - v prvom rade sa zaznamenajú fakty a potom sa skontroluje správnosť vykonanej práce.
V účtovníctve sa formujú tri požadované atribúty - to sú účty, zostatok a podvojné účtovníctvo. Vytvárajú vizuálnu harmóniu, pretože debet sa vždy rovná kreditu a majetok nie je v rozpore so záväzkom.
