Ako spravovať financie v malom podniku? Ktoré funkcie by mali byť prenechané vlastníkovi a ktoré by mali byť prevedené účtovníkovi? Poďme tiež zistiť, prečo má väčšina podnikateľov vždy nedostatok finančných prostriedkov. Chcem vám dať veľmi praktickú radu: ak máte malú firmu a neporiadok vo financiách, potom je táto zásada kľúčová.
Najlepší tip na finančné riadenie
Ľudia sú veľmi racionálni, pokiaľ ide o peniaze. Peniaze a čísla sú solídne veci. Financovanie malých firiem však môže podnikateľa poblázniť. Dôvod je ten, že v neorganizovanom podniku vyzerá finančné riadenie ako tok, to znamená, že každý deň prídu nejaké peniaze, každý deň musíte robiť rozhodnutia o niektorých výdavkoch. Riadenie prietoku je veľmi ťažké a je ťažké určiť jeho prioritu.
Preto moja rada znie: prestaňte robiť finančné rozhodnutia každý deň.
Finančná hra, ktorá zmení prístup k peniazom
Skúste si zahrať jednu múdru hru, ktorá úplne zmení vaše myslenie o peniazoch. Jej podstatou je, že finančné rozhodnutia by ste mali robiť iba raz týždenne. To znamená, že do 7 dní sa peniaze pripíšu na váš bežný účet, ale neutratíte z nich ani cent. Súhlasím, nie je to ľahké, ale týždeň sa dá prekonať ľahšie ako mesiac.
Do konca tohto obdobia sa vám nahromadia peniaze aj účty. Prvý bod: konečne sa im môžete vyrovnať. Druhý bod: keď urobíte finančné rozhodnutie, zabudnite na zajtra. Prijmite názor, že máte iba peniaze, ktoré máte dnes. Nezohľadňujte prostriedky, ktoré „prídu zajtra“, „čoskoro prídu“, toto je priepasť.
Aké je použitie hry
Po hraní hry objavíte zaujímavé veci. Najprv bude treba platiť oveľa viac účtov ako peňazí. A to je bežná vec, inak by vás finančné riadenie vôbec nezaujímalo! Nemyslite si, že s vašou firmou niečo nie je v poriadku, toto je normálny stav. Potreieb ako príležitostí je vždy viac, ale práve to nás posúva hore a prispieva k nášmu rozvoju. Po druhé, až pomocou tejto hry začnete skutočne uprednostňovať. Áno, na krátke obdobie, ale je to vynikajúci začiatok.
Prvý krok k finančnému plánovaniu
Berte tento princíp vo svojej finančnej činnosti ako pravidlo: rozhodujte sa iba raz týždenne a peniaze by sa nemali míňať bez finančných rozhodnutí. Všetky príjmové doklady za toto obdobie sú na účte, je vypracovaný zoznam výdavkov za daný týždeň (skúste sa nejako zmestiť do tejto sumy). A keď to nevyjde, začnete uprednostňovať, premýšľať a robiť správne rozhodnutia.
Snažte sa riadiť hotovostné toky, pretože v takom prípade urobíte kolosálne chyby. Nemáte recenziu, nevidíte ani malý finančný obraz za týždeň. Zastavením rozdeľovania finančných prostriedkov na toku môžete vidieť skutočný obraz o svojom podnikaní.
Záverom je dokonalý obraz
V ideálnom prípade by mal vlastník stanoviť pravidlá spravovania financií a manažéri by ich mali dennodenne dodržiavať a kontrolovať. 14 rokov som vo firme nerobil finančné rozhodnutia. Iba stanovujem, transformujem a schvaľujem pravidlá, ale konkrétne rozhodnutia (za čo platíme, kde zohnať peniaze) prijímajú vodcovia. Toto je ideál, ktorý sa oplatí sledovať. A odklon od riadenia prietoku bude vašim prvým krokom k tomu.
Ak získate týždenný rozhodovací bod, vaša spoločnosť bude z hľadiska financií „inteligentnejšia“. Nehovorím o vás a o tom, ako si myslíte, ale o konkrétnych rozhodnutiach, ktoré urobíte, a o ich dôsledkoch.
