Nie sú nezvyčajné situácie, keď jedna zo strán porušuje dohody medzi jednotlivými organizáciami, individuálnymi podnikateľmi alebo dokonca jednotlivcami o platbách za dodaný tovar alebo poskytované služby. Môže to byť zlyhanie termínov stanovených pre výpočet, ľubovoľné sumy prevodov alebo úplné odmietnutie platby. V takom prípade je potrebné vypracovať list o vytvorenom dlhu. Toto oznámenie slúži ako pripomienka potreby splatenia dlhu a obsahuje niektoré záväzné doložky.
Inštrukcie
Krok 1
Vezmite si na vedomie hlavičkový papier svojej organizácie, ktorý obsahuje celé meno a podrobnosti. Ak takáto forma neexistuje, zostavte list na štandardný list papiera A4, začnite podľa pravidiel pre spracovanie obchodnej korešpondencie s uvedením počiatočných podrobností strán v pravej hornej časti. Tu by ste mali uviesť meno dlžníckej spoločnosti, jej adresu, pozíciu, priezvisko a iniciály vedúceho spoločnosti vo formáte „komu“. Tu napíšte rovnakým spôsobom a zadajte svoje vlastné podrobnosti.
Krok 2
Pretože list v skutočnosti pripomína dlh, pomenujte dokument „Upozornenie“tak, že jeho názov umiestnite do stredu hárku. Začnite hlavnú časť pripomenutím podmienok porušenej dohody. Uveďte číslo zmluvy a dátum jej uzavretia. Informujte o jednotlivých bodoch, ktoré dlžník nesplnil v plnom rozsahu. Ponúknite vyplatenie výšky dlhu, ktorý sa vytvoril počas tejto doby, v číslach a slovách a uveďte časový rámec na splnenie vašich požiadaviek.
Krok 3
V záverečnej časti odvolania pripomínajte sankcie a odkazujte na doložky dohody, v ktorých boli uvedené. Samozrejme, ak by také doložky boli doň zahrnuté a samotná zmluva bola uzavretá v súlade so všetkými pravidlami. V každom prípade na konci odvolania informujte o svojich úmysloch predložiť prípad súdu na ďalšie konanie. Vedúci vašej organizácie by mal podpísať oznámenie. Zároveň nezabudnite v zátvorke uviesť jeho pozíciu a dekódovanie podpisu (celé meno).
