Bohužiaľ, v našej dobe ceny iba rastú. Každá organizácia, ktorá pri nasledujúcom skoku cien surovín koná, koná rovnako - zvyšuje ceny svojich výrobkov. Toto sa samozrejme musí oznámiť každému, kto si kúpi tento produkt. Platí to najmä pre partnerov, s ktorými sa uzavreli formálne dohody.
Inštrukcie
Krok 1
Predtým, ako napíšete list o zvýšení cien, zavolajte organizácii a opýtajte sa, či zmenili svoje údaje, či sa zmenil vedúci (pretože vy budete list písať jeho menom). Ak pošlete dokument s nesprávnymi údajmi, nemusí byť prijatý, môže to zhoršiť vzťahy medzi organizáciami.
Krok 2
Nikdy nezačínajte list so správou o propagácii. Môže to mať za následok ukončenie zmluvy. Začnite svoj list poďakovaním za spoluprácu. Ďalej môžete opísať hlavné výhody vašej organizácie (koľko rokov pracujete, aké úspechy ste dosiahli). V samostatnom stĺpci popíšte všetky pozitívne vlastnosti vášho produktu a spoluprácu s vami. Ak má váš produkt nejaké pozitívne zmeny, nezabudnite to skontrolovať.
Krok 3
Ďalej napíšte o zvýšení ceny. Zdôraznite, že vám je tiež nepríjemná táto situácia. Popíšte všetky nuansy, kvôli ktorým došlo k zmenám v nákladoch, napríklad zvýšenie cien surovín, energií, nákladov na colné odbavenie atď. Uveďte všetky položky, ktorých sa zvýšenie dotklo.
Krok 4
Ak sa ceny vašich výrobkov dlho nezmenili, určite si zapíšte, o koľko. To pozitívne ovplyvní vnímanie vášho listu.
Krok 5
Nezabudnite uviesť dátum, od ktorého nové ceny nadobúdajú účinnosť. Takéto listy nikdy nepíšte so spätnou platnosťou; svojich zákazníkov informujte aspoň pár týždňov vopred.
Krok 6
Ak majú zákazníci nejaké zľavy, uveďte prosím, že sú stále platné. Konkrétne ceny môžete písať bez zľavy a so zľavou.
Krok 7
Štýl písania by mal byť obchodný, párkrát sa neospravedlňujte, môže to vyzerať škaredo.
Krok 8
Na konci listu nezabudnite podpísať (s uvedením svojej pozície), uviesť dátum a nezabudnite na frázu, v ktorú, ako dúfate, budete pokračovať v spolupráci. Je žiaduce, aby list nebol príliš dlhý, stačí napísať ½ strany A4.
