Ako Napísať List Dodávateľovi

Obsah:

Ako Napísať List Dodávateľovi
Ako Napísať List Dodávateľovi

Video: Ako Napísať List Dodávateľovi

Video: Ako Napísať List Dodávateľovi
Video: Ako napísať motivačný list? ft. Oliver Oswald | Zmudri.sk 2024, Marec
Anonim

Obchodná korešpondencia vyžaduje jemnosť, najmä pokiaľ ide o listy dodávateľom, pretože dôvodom odvolania môže byť nesplnenie povinností nielen z jeho strany, ale aj zo strany vašej organizácie.

Ako napísať list dodávateľovi
Ako napísať list dodávateľovi

Inštrukcie

Krok 1

Ak kontaktujete dodávateľa prvýkrát s úmyslom objednať si u neho tovar, použite štandardný formulár na odoslanie reklamácie organizácie. Ak toto vyhlásenie nie je zverejnené elektronicky na webových stránkach organizácie, napíšte list voľným štýlom.

Krok 2

V prípade objednávky viacerých druhov výrobkov v rôznych množstvách zadajte objednávku vo forme tabuľky s uvedením názvu, výrobku, farby produktu, ak je to potrebné. Spíšte si povinnosti zaplatiť za objednaný tovar, poskytnite dodávateľovi údaje o vašej organizácii, na základe týchto údajov dodávateľ vyhotoví zmluvu. Na konci listu vyjadrte nádej na ďalšiu vzájomne výhodnú spoluprácu.

Krok 3

Ak sa váš list dodávateľovi týka jeho nesprávneho plnenia jeho zmluvných povinností, oneskoreného dodania tovaru alebo tovaru zlej kvality, triedy alebo druhu, použite frázy „Informujeme vás týmto listom …“, „Informujeme vás… “. Jasne uveďte dôvod, prečo nemôžete odoslanú položku prijať. Prečítajte si zmluvu alebo žiadosť o zmluvu, ktorá udáva, koľko kusov a aký druh tovaru vám mal dodávateľ poslať. V takom prípade bude pre dodávateľa jednoduchšie napraviť jeho chybu.

Krok 4

Ak sa váš list týka nemožnosti zaplatiť za tovar v časovom rámci stanovenom zmluvou, oznámte to dodávateľovi najšetrnejšou, ale zároveň úradnou formou. Použite frázy „Ospravedlňujeme sa za oneskorenie platby …“, „Z dôvodu súčasnej situácie nemôžeme zaplatiť účty skôr …“.

Krok 5

Povedzte protistrane presne, kedy máte v úmysle splatiť jej dlh, a že táto organizácia bude zaručene splnená. Na konci listu vyjadrte nádej, že táto epizóda nebude mať vplyv na vaše dlhodobé partnerstvo.

Odporúča: