Charta je jedným z hlavných dokumentov každého podniku alebo organizácie. Existujú určité pravidlá pre jeho registráciu a ukladanie. Mnoho spoločností v procese prebiehajúcich aktivít často musí predložiť chartu (alebo skôr jej kópiu) rôznym inštitúciám alebo obchodným partnerom a vynára sa otázka, ako ju správne aktualizovať. Charta by mala byť šitá podľa rovnakých pravidiel ako všetky ostatné dokumenty.
Inštrukcie
Krok 1
Charta je prišitá na ľavej strane v strede zvislej čiary rezu. Miesto spojenia by nemalo byť príliš blízko k ľavému okraju dokumentu, aby sa zabránilo roztrhnutiu a rozptýleniu stránok. Zároveň je potrebné dbať na to, aby firmvér nezasahoval do voľnej manipulácie so stránkami dokumentu (preklápanie, kopírovanie atď.) A nezadával text.
Krok 2
Pre firmvér charty sa spravidla robia tri prepichnutia (menej často - dva prepichnutia) vo vzdialenosti niekoľkých centimetrov. Dĺžka stehu by nemala byť príliš krátka alebo príliš dlhá. V priemere bude dostatočná vzdialenosť medzi dvoma vpichmi 1,5 - 2 centimetre, ktorá bude zvyčajne 3 - 4 centimetre od prvého otvoru po posledný.
Krok 3
Otvory je možné vytvoriť pomocou ihly na prišitie dokumentu alebo pomocou kancelárskeho šidla (ak je v charte príliš veľa strán).
Krok 4
Niť musí byť silná. Používa sa buď špeciálna niť, alebo obyčajná niť, ale potom sa niekoľkokrát preloží. Samotná linka je položená dvakrát kvôli spoľahlivosti. Konce vlákna sú zviazané do uzla na zadnej strane dokumentu, čím sa uvoľnia zo stredového otvoru. Konce by nemali byť príliš krátke, zvyčajne sú dlhé 6 - 10 centimetrov. Kvôli vernosti sú vlákna a uzol niekedy pokryté lepidlom, aby sa zaistila bezpečnosť a celistvosť zošitých stránok charty.
Krok 5
Ďalej sa na miesto firmvéru nalepí špeciálna informačná nálepka, ktorá obsahuje údaje o tom, koľko hárkov obsahuje dokument a že sú všetky očíslované. Nemal by byť príliš široký, ale zároveň by mal umožniť umiestniť na ňu potrebné záznamy a zakryť umiestnenie firmvéru.
Krok 6
Záznamy urobené na informačnej nálepke sú potvrdené pečaťou spoločnosti a podpisom konateľa. Nálepka by mala prechádzať cez miesto pre šitie a voľné konce vlákna, alebo aspoň na konce vlákna, ale nesmie ich úplne zakrývať. Pečať je umiestnená tak, aby prechádzala cez časť nálepky, konce vlákna a časť samotného charteru.
