Akákoľvek organizácia sa tak či onak zaoberá finančnými operáciami a má účtovné oddelenie, ktoré tieto operácie riadi. Zakaždým, keď sú finančné prostriedky prijaté v pokladni spoločnosti, musí byť vystavený príkaz na príjem hotovosti - povinný dokument v univerzálnom tvare č. KO-1. Pokladničný doklad alebo PKO je oficiálny dokument a každý účtovník a každý vlastník spoločnosti alebo firmy ho musí vedieť vyhotoviť.
Inštrukcie
Krok 1
Príkaz na príjem hotovosti sa skladá z dvoch častí - hlavnej časti, ktorú musíte vyplniť, a dokladu, ktorý je odtrhnutý a vydaný osobe, od ktorej peniaze prichádzajú do pokladne organizácie.
Krok 2
V názve objednávky uveďte názov organizácie alebo jej pobočky. Ak organizácia nemá štruktúrnu jednotku, vložte do príslušného políčka pomlčku.
Krok 3
Do riadku „Kódy“uveďte údaje certifikátu Goskomstat, do riadku „Číslo dokladu“vložte číslo podľa zápisov v registri pokladničných dokladov a výdavkov.
Krok 4
V riadku „Dátum kompilácie“zadajte v číslach deň, mesiac a celý štvorciferný rok. Nastavte dátum na aktuálny.
Krok 5
Do riadku „Debet“zadajte číslo účtu, na ktorý sú finančné prostriedky prijaté. V riadku „Pôžička, kód štruktúrnej jednotky“uveďte kód jednotky, do ktorej peniaze prichádzajú.
Krok 6
Do riadku „Kredit, korešpondenčný účet, podúčet“zadajte číslo účtu a podúčtu, ak existuje, na ktorého kredit sa prostriedky dostávajú v pokladni vašej organizácie.
Krok 7
V riadku „Suma, rub.kop“. zadajte prijaté množstvo peňazí arabskými číslicami. Na ďalšom riadku zadajte kód účelu prijatých prostriedkov, ak má vaša organizácia konkrétny systém kódovania na účely, na ktoré sa peniaze minú.
Krok 8
Do riadku „Prijaté od …“musíte uviesť meno osoby, ktorá prispieva finančnými prostriedkami. Ak je táto osoba zamestnancom vašej organizácie, v genitívnom prípade je uvedené jej meno, priezvisko a priezvisko. Ak peniaze poskytuje externá osoba, pred celé meno sa uvedie názov organizácie, ktorej je zamestnancom.
Krok 9
V riadku „Základ“uveďte zdroj finančných prostriedkov a ich obsah a v riadku „Suma“uveďte veľkosť prostriedkov veľkými písmenami. Penny sú označené číselne. Do riadku „Vrátane“napíšte „bez dane (DPH)“, alebo ak je daň uvedená, zadajte sumu DPH.
Krok 10
V časti „Príloha“uveďte, či sú k vloženým finančným prostriedkom priložené nejaké dokumenty.
Krok 11
Po vyplnení príjmového dokladu a pokladničnej objednávky ju musí podpísať hlavný účtovník s dešifrovaním podpisu a taktiež ju pokladník skontroluje z hľadiska správnosti a pravosti zadaných údajov.
