Aj keď ste si neobjednali vytvorenie korporátnej identity pre reklamnú agentúru, aspoň to nezaškodí, keď máte formu hlavičkového papiera organizácie. Zaslaním korešpondencie na hlavičkový papier ukážete svojim príjemcom seriózny prístup aj k tým najmenším veciam. Okrem toho sa často vyžaduje, aby sa na týchto formulároch vyhotovovali úradné listy štátnym a mestským inštitúciám.
Inštrukcie
Krok 1
Aby ste si mohli kvalifikovane vyrobiť svoj vlastný hlavičkový papier, musíte vydržať určité požiadavky na jeho dizajn. S týmito požiadavkami sa môžete podrobne oboznámiť v čítaní GOST R.30-2003, ktoré upravuje vykonávanie dokumentov tohto druhu. Táto norma je však poradná a nie je povinná. Preto sa môžete slobodne rozhodnúť, ktorej z jej požiadaviek sa budete držať a ktorej nie.
Krok 2
Ak si chcete vytvoriť svoj hlavičkový papier, položte si pred seba prázdny list papiera A4 alebo ho otvorte v textovom editore na počítači. Rozdeľte list mentálne na tri časti a hornú tretinu rozdeľte dodatočne na polovicu zvisle. V ľavom hornom rohu hárku napíšte nasledujúce informácie:
• Logo a názov organizácie;
• Bankové údaje, adresa a kontaktné údaje
• Perom nechajte pomlčku pre dátum a číslo dokumentu.
Krok 3
Pravá horná strana hlavičkového papiera slúži na určenie príjemcu. Adresát je registrovaný spolu s názvom organizácie, v ktorej pracuje. V tomto prípade je názov organizácie uvedený v nominatívnom prípade a príjemca v genitíve.
Krok 4
Ďalej sa nachádza hlavná časť listu. Nezabudnite naformátovať text, skontrolovať chyby, zarovnať a odsadiť od začiatku červenej čiary. Po hlavnej časti pripojte podpisy osôb, v mene ktorých sa list zasiela, s uvedením ich pozícií a celých mien.
