Popularita výstav ako efektívneho marketingového nástroja každým rokom rastie. Na tejto udalosti môžete produkt nielen predstaviť v priaznivom svetle, ale aj zoznámiť sa s obrovským počtom užitočných obchodných známych.
Inštrukcie
Krok 1
Aby ste mali úžitok z účasti na veľtrhu, musíte si akciu naplánovať vopred. Mal by označovať všetky položky, ktoré je potrebné vyplniť. Tou hlavnou je uzatvorenie dohody o účasti na výstave. Vyjednávanie môže trvať dlho, takže sa o to vopred postarajte. Malo by sa pamätať na to, že na populárnych výstavách sú najlepšie miesta vypredané veľmi rýchlo, niekedy rok pred podujatím. Čo najskôr kontaktujte organizátorov a objasnite tento problém.
Krok 2
Ďalej si musíte objednať stojan a jeho dekoráciu. Čím jasnejšie a kreatívnejšie bude pracovisko na výstave, tým viac pozornosti návštevníkov bude priťahovať vaša spoločnosť, a teda aj váš produkt. Najvýznamnejšie tribúny často nahrávajú zamestnanci televíznych kanálov pre svoje správy. Vďaka tomu získa produkt ďalšiu bezplatnú reklamu.
Krok 3
Nezabudnite upozorniť všetkých svojich klientov na účasť na výstave v spoločnosti. Je vhodné im poslať pozvánky. Týmto spôsobom budete môcť zákazníkom predstaviť všetky nové produkty bez toho, aby ste míňali peniaze za organizáciu samostatného podujatia.
Krok 4
Je potrebné dodatočne prilákať pozornosť potenciálneho publika. Inzeráty umiestňujte do špecializovaných publikácií. Čím viac ľudí bude vedieť o vašej účasti na udalosti, tým obľúbenejší bude váš stánok.
Krok 5
Pripravte si suveníry a podklady: prívesky na kľúče, perá, letáky, brožúry. Najmite si promotérov, aby ste prilákali návštevníkov a pracovali v stánku.
Krok 6
Aby bol váš stánok pre návštevníkov zaujímavý, usporiadajte reklamu v samotnom pavilóne. Môže to byť modul v katalógu výstavy, rozhlasových správach atď. Katalóg je prvou vecou, ktorá sa dostane do rúk tým, ktorí prídu na výstavu. Pokiaľ je vaša reklama na titulných stránkach, návštevníci určite budú mať záujem o váš stánok.
Krok 7
Zabezpečte stálu prítomnosť zástupcov spoločnosti v stánku. Pred začatím výstavy sa informujte. Vysvetlite, ako sa rozprávať s potenciálnymi klientmi, ako nadviazať konštruktívnu obchodnú komunikáciu.
Krok 8
Naplánujte si konferenčný priestor v konštrukcii stánku vybavený pohodlnými pohovkami a čajovým príslušenstvom. Možno budete môcť nájsť nových obchodných partnerov. Potom môžete diskutovať o ďalšej spolupráci bez toho, aby ste opustili výstavnú plochu.
Krok 9
Veľké výstavy sa konajú s frekvenciou 1-2 krát ročne. Ak prvá účasť na podujatí nepriniesla pre spoločnosť významné výsledky, nezúfajte. Postupom času získate skúsenosti, začnete racionálne využívať reklamné platformy a váš stánok na výstave určite upúta pozornosť správneho počtu potenciálnych zákazníkov.
