Záruka alebo záručný list je jedným z najbežnejšie používaných listov v podnikaní. Fyzická alebo právnická osoba, ktorá vystavuje záruku, spravidla potvrdzuje, že splní určité podmienky transakcie, a tiež zaručuje kvalitu svojich tovarov alebo služieb. Niekedy je takýto list napísaný so žiadosťou o vykonanie konkrétnej služby, zatiaľ čo platba na konci transakcie je zaručená.
Inštrukcie
Krok 1
Vezmite si oficiálny hlavičkový papier vašej organizácie, ktorý obsahuje meno, podrobnosti a adresu. List musí obsahovať aj dátum, podpis vedúceho organizácie alebo vedúceho účtovníka a pečiatku podniku.
Krok 2
Pre svoj záručný list použite tradičnú šablónu. Podľa jeho slov v záhlaví listu uveďte pozíciu, priezvisko, meno, priezvisko osoby, o ktorú sa uchádzate, a názov jej organizácie. Ihneď, ale na novom riadku, uveďte svoje celé meno a pozíciu vo formáte „od Ivana Ivanoviča Ivanova, generálneho riaditeľa LLC„ Ivan “.
Krok 3
Po odstúpení od uzáveru napíšte do stredu formulára veľkým písmom: „Záručný list“. Ďalej z červenej čiary v tele listu uveďte skutočnú požiadavku. Napríklad: „Týmto listom zaručujeme …“. Pokiaľ neponúkate produkt alebo službu, ale naopak, požiadajte o ňu, napíšte, aký druh služby potrebujete. Na koniec pridajte: „Garantujeme platbu.“
