V mnohých podnikoch v Rusku účtovné oddelenie prevádza mzdy na bankové karty zamestnancov. Zamestnanci týchto účtovných oddelení aj samotní zamestnanci už mali možnosť vidieť, o koľko výhodnejšia je bezhotovostná forma odmeny, ktorá navyše umožňuje znížiť množstvo práce účtovníka - pokladníka a odmietnuť služby zberateľov. Ak vaša spoločnosť plánuje prejsť na tento spôsob platby, musíte sa na to pripraviť vopred.
Inštrukcie
Krok 1
V prípade, že v kolektívnej zmluve alebo v pracovnej zmluve nie je ustanovená nepeňažná forma odmeny, musia zamestnanci personálneho oddelenia alebo účtovného oddelenia vykonať vysvetľujúce práce so zamestnancami podniku a vysvetliť všetky výhody tohto spôsobu poberania mzdy. Získajte písomný súhlas zamestnancov s prechodom na nový spôsob platby.
Krok 2
Na základe súhlasu zamestnancov novelizovať kolektívnu zmluvu a vydať príkaz na zavedenie bezhotovostnej formy odmeny v podniku. V objednávke uveďte dátum, od ktorého budú platy zamestnancov prevedené na bankové karty. V objednávke uveďte zoznam dokumentov, ktoré je potrebné zodpovedajúcim spôsobom zmeniť a doplniť: kolektívne a pracovné zmluvy, miestne predpisy upravujúce vyplácanie miezd zamestnancom, napríklad v predpise o odmeňovaní, v popise práce účtovníka - pokladníka.
Krok 3
V objednávke tiež zaviažte personálne a účtovné oddelenie na vykonanie potrebných prác, ustanovte osoby zodpovedné za zavedenie novej formy odmeňovania. Dajte príkaz hlavnému účtovníkovi podniku v objednávke (s uvedením termínu), aby s bankou uzavrela zmluvu o poskytovaní služieb. Oboznámte sa s objednávkou všetkými osobami v nej uvedenými, ako aj zamestnancami vášho podniku, pod svojím podpisom.
Krok 4
Podpíšte s bankou dohodu o vydávaní plastových kariet zamestnancom vašej spoločnosti. Zhromažďujte žiadosti od zamestnancov podniku so žiadosťou o prevod ich platov na určené bežné účty otvorené v tejto banke. Uzavrieť s nimi ďalšie dohody k tým pracovným zmluvám, ktoré boli podpísané pri prijímaní do zamestnania, v nich ustanoviť nové platobné podmienky za prácu.
