V procese vykonávania ekonomických činností používajú vedúci organizácie platby v hotovosti. Spravidla sa takéto transakcie nazývajú hotovostné transakcie. V účtovníctve sú evidovaní podľa určitých pravidiel, existujú aj obmedzenia pri práci s hotovosťou. Tieto pravidlá ustanovuje ruské právo a sú zakotvené v „Postupe pri vykonávaní hotovostných transakcií v Rusku“. Všetky tieto kódy sa nazývajú peňažná disciplína.
Disciplínu v hotovosti spravidla kontroluje daňový inšpektorát, ako aj servisná banka. S pokladňou pracuje sám pokladník, účtovník alebo vedúci organizácie.
Najprv musíte dodržať limit hotovostného zostatku. Vedúci organizácie musí každý rok predložiť výpočet limitu servisnej banke. Formulár vydáva pobočka banky. V prípade, že má organizácia niekoľko bežných účtov, stačí predložiť výpočet jednej bankovej inštitúcii a kópie poskytnúť ostatným. Limitom sa rozumie maximálna prípustná suma hotovostného zostatku v pokladni organizácie na konci pracovného dňa. V prípade, že ste nepredložili výpočet pred Novým rokom, bude limit nulový.
Po druhé, je potrebné kontrolovať vynakladanie hotovosti. Spravidla by sa o tejto položke malo rokovať s bankou. Napríklad musíte stanoviť mesačný limit nákladov na finančné prostriedky pre potreby domácnosti (napríklad kancelária).
Po tretie, je potrebné dodržať limit vyrovnania medzi právnickými osobami. Napríklad centrálna banka stanovila, že vyrovnania právnických osôb vo výške jednej dohody nemôžu prekročiť 100 000 rubľov.
Po štvrté, je potrebné vykonávať kontrolu nad údržbou a prípravou všetkých pokladničných dokladov: hotovostné vyrovnanie, registračná pokladnica, správa pokladníka, pokladnícka kniha atď. Podpisy pokladníka, vedúceho musia byť povinné, všetky dôvody musia byť zaznamenané správne, sumy sú uvedené správne. Kniha musí byť zviazaná, očíslovaná a zapečatená a podpísaná hlavou.
Po piate, je tiež potrebné monitorovať používanie CCP. Pokladník nemôže vykonávať prácu bez pokladničnej pásky; uchovávať v pokladni finančné prostriedky, ktoré nie sú zúčtované v pokladnici. Je tiež zakázané lepiť pásku na peniaze a robiť opravy ručne.
