V obchodnej praxi často nastávajú situácie, keď je jedna organizácia povinná platiť záväzky druhej. Túto možnosť ustanovuje článok 313 občianskeho zákonníka Ruskej federácie. Aby platbu za tretiu stranu mohli rozpoznať všetci účastníci transakcie, musí byť správne formalizovaná.
Inštrukcie
Krok 1
Najskôr si zistite, či konečný príjemca peňazí umožňuje plnenie záväzkov treťou stranou. Niektoré spoločnosti, najmä tie, ktoré sú založené s účasťou zahraničného kapitálu, ako aj banky, takéto platby neprijímajú. Preto sa najskôr uistite, že vám bude pripísaná platba za inú firmu.
Krok 2
Uskutočnenie platby za právnickú osobu znamená súčasné vytvorenie alebo splatenie záväzkov medzi dlžníckou spoločnosťou a vyplácajúcou spoločnosťou, preto musí byť základom platby určitá dohoda. Ak má vaša spoločnosť dlh voči právnickej osobe, na ktorú budú peniaze prevedené, môžete ju touto platbou čiastočne alebo úplne splatiť. V prípade, že nebudú dlhy, uzavrite zmluvu o pôžičke.
Krok 3
Požiadajte dlžníka o formálny list so žiadosťou o zaplatenie svojich záväzkov. Uistite sa, že obsahuje: - meno a adresu sídla dlžníka, - celé meno veriteľa a jeho bankové údaje, - sumu platby, - účel platby v prospech veriteľa s odkazom na dohoda, na základe ktorej sa uskutoční platba, - číslo a dátum dohody medzi vašou spoločnosťou a dlžníkom.
Krok 4
Na základe listu pripravte platobný príkaz. Venujte osobitnú pozornosť účelu platby: mala by obsahovať meno dlžníka a odkazy na povinnosti, ktoré zanikli v dôsledku platby, pričom prvá označuje dohodu medzi dlžníkom a veriteľom a druhá medzi dlžníkom dlžník a vaša spoločnosť.
Krok 5
Napríklad spoločnosť LLC „Autocentre“žiada, aby ste previedli 2 milióny rubľov na CJSC „Avtoproizvoditel“pre automobily na základe zmluvy č. 123 zo dňa 01.10.11, preto vaša spoločnosť a spoločnosť LLC Autocenter uzavreli zmluvu o pôžičke č. 1 zo dňa 01.12.11. Účel platby bude vyzerať takto: „Za sériu automobilov podľa zmluvy č. 123 zo dňa 01.10.11 pre spoločnosť LLC Autocenter proti vysporiadaniu podľa zmluvy o pôžičke č. 1 zo dňa 01.12.11 vrátane DPH (18%).“
Krok 6
Pretože dlžník nemá žiadne doklady potvrdzujúce skutočnosť platby, zašlite kópiu platobného príkazu so značkou banky. Na zohľadnenie transakcie v účtovníctve vyhotovte a podpíšte akt vzájomného započítania pohľadávok podľa dohody uvedenej v platobnom príkaze.
