Na odpísanie monitora je potrebné inkasovať špeciálnu províziu. Členovia komisie určia, že monitor nie je možné opraviť, schvália potrebu jeho odpisu a podpísania príslušných dokumentov.
Je to nevyhnutné
- Zoznam požadovaných dokumentov:
- 1. Úkon rozhodnutia komisie o likvidácii monitora. Prvé z dvoch kópií tohto zákona smeruje na účtovné oddelenie, druhé sa odovzdáva osobe, na ktorej účet sa monitor nachádza
- 2. Konanie odbornej komisie z opravárenskej spoločnosti o nevhodnosti monitora
- 3. Akt o likvidácii alebo zneškodnení monitora
- 4. Inventarizačná karta účtovania dlhodobého majetku
Inštrukcie
Krok 1
Na odpis monitora zo súvahy podniku sa vytvára osobitná komisia, ktorá zahŕňa finančne zodpovedné osoby, ktorým je pridelené určené kancelárske vybavenie, ako aj zástupcovia správy zastúpení riaditeľom alebo jeho zástupcom a nevyhnutne zamestnancami účtovného oddelenia. Na vytvorenie takejto provízie sa v podniku vydáva osobitná objednávka. V tomto príkaze musí byť uvedený dôvod likvidácie. Stáva sa to hlavne vtedy, ak je monitor nefunkčný z dôvodu poruchy.
Krok 2
Odborná komisia spoločnosti na opravu kancelárskeho vybavenia vypracúva aj osobitný zákon, v ktorom sa uvádza, že monitor nemožno opraviť. Tento zákon označuje dôvody nevhodnosti určeného kancelárskeho zariadenia na ďalšie použitie, t.j. konkrétne dôvody nefunkčnosti jednotky.
Krok 3
Na základe týchto dvoch zákonov má účtovné oddelenie právo odobrať určeného monitora z účtu vecne zodpovednej osoby, o ktorom je vyhotovený aj zodpovedajúci doklad, a v budúcnosti odpisovať toto kancelárske vybavenie z súvaha podniku. V budúcnosti sa monitor odovzdá do skladu alebo demontuje na dodávku drahých kovov.
