Čo je to colné vyhlásenie a ako ho správne vyhotoviť, by mali poznať všetci, ktorí aspoň raz prekročili hranice alebo sa do nich chystajú, kto so sebou v určitej výške prepravuje tovar alebo peniaze. Dokument je dôležitý najmä pre firmy súvisiace s exportom alebo importom.
Colné vyhlásenie je dokument pre tovar prepravovaný cez štátnu hranicu. Môžu byť priemyselné, obchodné alebo osobné. Zákon ustanovuje určitú veľkosť nákladu, ktorá musí byť zdokumentovaná. Pre podnikanie je potrebné colné vyhlásenie.
Čo je colné vyhlásenie
Doklad je jednotný svojou formou, obsahuje údaje o prepravovanom tovare a jeho vlastníkovi, kupujúcom, predávajúcom. Vyhlásenie môže byť vyhotovené zástupcom právnickej osoby aj jednoduchým cestujúcim, ktorý prepravuje cez colné miesto položky podliehajúce príslušnému colnému účtovníctvu a je zdanený.
Kľúčové polia formulára colného vyhlásenia, ktoré je potrebné vyplniť, sú
- dátum vyplnenia formulára,
- kompletný zoznam deklarovaného tovaru,
- skupina nomenklatúry,
- krajina, kde bol tovar vyrobený,
- druh dopravy, ktorým sa náklad prepravuje.
Priemyselný tovar a osobné veci zakúpené v zahraničí alebo prepravené do zahraničia na predaj ako suveníry, hotovosť a iné cennosti podliehajú povinnému vyhláseniu.
Doklady na vyhlásenie môžu byť štyri typy - motor s plynovou turbínou (náklad), osobný (pre jednotlivcov), vozidlo (pre vozidlá), tranzit. Pred vykonaním registrácie vyhlásenia je potrebné objasniť špecialistovi jeho typ a preštudovať všetky nuansy, pravidlá vyplňovania formulára.
Ako správne vyplniť colné vyhlásenie
Pravidlá vypĺňania dokumentu závisia od typu produktu, jeho množstva a špecifík, konfigurácie, či je demontovaný alebo zmontovaný, samotného dopravcu - fyzickej alebo právnickej osoby a ďalších odtieňov.
Colné vyhlásenie môže byť neúplné v prípadoch, keď z nejakého dôvodu, ktorý neporušuje zákon, nie je možné v dokumente uviesť úplný popis nákladu. Legislatíva počíta s možnosťou vydania takzvaného neúplného formulára.
Pravidelné colné vyhlásenie vypĺňajú tí, ktorí pravidelne prepravujú rovnaký druh tovaru cez hranice. Najčastejšie takúto formu vypracúvajú účastníci zahraničnej hospodárskej činnosti - zahraničnej hospodárskej činnosti. Pokiaľ existujú najkompletnejšie informácie o tovare, sú pravidelne deklarované.
Na ruských a zahraničných colných úradoch sa praktizujú tri typy vyhlásení - písomné, elektronické a ústne. Prvou možnosťou je vyplniť bežný formulár na papieri. Je potrebné čitateľne zadávať údaje, je vhodné nerobiť chyby a nerobiť opravy, prázdne stĺpce vypĺňať čiarkami.
Elektronické colné vyhlásenie sa vypĺňa online, na počítači, zasiela sa priamo na adresu colného úradu alebo konkrétneho colného miesta alebo sa tlačí a priloží k sprievodným dokladom nákladu.
Ústne colné vyhlásenie je spravidla prehliadka cestujúceho (fyzickej osoby) vykonaná colným zástupcom. Negatívnou odpoveďou na otázku, či sa v batožine nachádzajú predmety alebo tovar, ktoré nie sú predmetom predaja, nie je odmietnutie alebo zákaz podrobnej kontroly batožiny colným zástupcom. Ak sa nájdu položky, ktoré podliehajú vyhláseniu, budete musieť vyplniť dokument pre cestujúcich príslušnej vzorky.
