Nákladný list je oficiálny sprievodný dokument používaný pri preprave tovaru spoločnosťami cestnej dopravy. Nesprávne vyplnenie môže viesť k problémom s regulačnými orgánmi.
Inštrukcie
Krok 1
Všeobecne TTN vypĺňajú tri strany - odosielateľ, dopravca a príjemca. Každý z nich by mal čo najpresnejšie vyplniť príslušné riadky dokumentu.
Odosielateľ ešte pred naložením vozidla zadá do dokladu svoje údaje, uvedie dátum naplnenia a pridelí dokladu číslo.
Krok 2
Odosielateľ ďalej vyplňuje tieto polia: meno príjemcu, odosielateľa a platiteľa, ako aj všetky ich podrobnosti.
Krok 3
Ďalej sa vyplní tabuľka prepravovaného tovaru s uvedením názvu tovaru, množstva, ceny, mernej jednotky atď. Uvádza sa tiež celkové množstvo tovaru, jeho celková suma a celková suma, ktorá sa má zaplatiť (slovom).
Krok 4
Ak je na účely odoslania tovaru potrebné uviesť ďalšie vlastnosti, potom k TTN musia byť priložené príslušné dokumenty.
Krok 5
Na základe „nákladného listu“je tiež potrebné vyplniť údaje dopravcu, ak je na prepravu potrebných niekoľko letov, potom je ich počet uvedený v príslušnom poli.
Krok 6
Dokument je osvedčený podpisom osoby zodpovednej za prepravu tovaru, ako aj podpisom hlavného účtovníka.
Na konci je potrebné vyplniť polia v sekciách „Tovar bol prepustený“a „Tovar prijatý na prepravu“.
Krok 7
Príjemca vyplní tieto polia:
• organizácia vykonávajúca vykládku, čas začiatku a konca vykládky, • Vodič podpisom potvrdzuje skutočnosť o doručení nákladu a jeho preprave k príjemcovi, • Údaje o osobe, ktorá náklad prevzala, sú vyplnené, príjem nákladu príjemcom je zaznamenaný jeho pečiatkou.
Krok 8
V prípade rozporu medzi údajmi uvedenými v TTN, skutočne dodaným nákladom, príjemca vydá návrh na následné predloženie reklamácie dodávateľovi.
Za správne vyhotovenie nákladného listu zodpovedá výlučne odosielateľ a príjemca. TTN je vyhotovený v štyroch kópiách.
Krok 9
Pri vypĺňaní TTN musí dopravca uviesť: vzdialenosť, na ktorú sa náklad prepravoval, kód špedície, suma účtovaná vodičovi za vykonanú prácu atď.
Ak je vodič zapojený do nakládky a vykládky nákladu, musí sa táto práca prejaviť v dohode medzi dopravcom a odosielateľom (príjemcom) a musí sa zaplatiť osobitne.
Potom, čo vodič dostane vyplnené dokumenty o nakládke a vykládke tovaru, sa prepravný proces považuje za ukončený.
