V priebehu hospodárskej činnosti sú vedúci organizácií niekedy nútení tovar odpísať. Môže sa to stať z rôznych dôvodov, napríklad vypršala platnosť produktu alebo bol zistený nedostatok v dôsledku inventára. Účtovník musí tieto transakcie zohľadniť v účtovníctve.
Najskôr musíte vyplniť všetky potrebné doklady, pretože bez nich nemáte právo robiť zápisy do účtovníctva. Ak chcete zistiť nedostatok tovaru alebo zistiť, či sa skončila doba platnosti, vykonajte inventúru, to znamená kontrolu. Za týmto účelom vyplňte príkaz na vymenovanie členov inventarizačnej komisie a nastavenie načasovania kontroly (formulár č. INV-22).
Výsledky inventúry vyplňte vo forme porovnávacieho listu (formulár č. 22), zostavte inventár inventárov (formulár č. INV-03). Ak zistíte chybu v procese kontroly, vyplňte akt odpisu (formulár č. TORG-16) alebo poškodenie tovaru a materiálu (formulár č. TORG-15). Potom musíte akt schváliť, to znamená podpísať.
V účtovníctve odrážajte tieto transakcie takto:
- D94 K41 - odráža náklady na tovar nevhodný na predaj;
- 94 К19 - suma DPH za nevhodný tovar bola vrátená;
- D19 K68 - DPH účtovaná do rozpočtu bola obnovená;
- Д91,2 К94 - suma schodku bola vrátená za ostatné výdavky.
Chcel by som však urobiť pozmeňujúci a doplňujúci návrh. Niektorí účtovníci si kladú otázku, či je potrebné pri odpísaní spotrebovaného tovaru vrátiť daň. V článku 170 daňového zákonníka Ruskej federácie (doložka 3) sú uvedené situácie, v ktorých je spoločnosť povinná vrátiť DPH. Nie je tu ustanovenie o odpísaní tovaru so skončenou platnosťou. Z toho vyplýva, že spoločnosť má právo na odpočet a nie je potrebné vymáhať daň.
A čo daň z príjmu? Je možné zahrnúť náklady vzniknuté v dôsledku nakladania s tovarom? Ministerstvo financií na túto otázku nedáva jednoznačnú odpoveď (list zo dňa 08.07.08 č. 03-03-06 / 1/397, list zo dňa 09.06.09 č. 03-03-06 / 1/374). Ak sa však obrátime na daňový zákon, konkrétne na článok 264, môžeme dospieť k záveru, že spoločnosť má právo zohľadňovať výdavky. Tovar bol koniec koncov zakúpený alebo vyrobený na ďalší predaj, a nie na účely odpísania.
