Pre trhové vzťahy, ktoré vznikli nie tak dávno, sa stala charakteristickou úplne nová stratégia vo vzťahu k budúcemu rozvoju podnikov. Táto stratégia je založená na princípe vytvorenia takého plánu hospodárskeho rozvoja, ktorý by umožnil organizovať racionálnu výrobu výrobkov alebo služieb s čo najmenšími nákladmi. Práve tejto práci sa venuje plánovacie oddelenie spolu s ostatnými štruktúrami podniku.
Dlhodobý plán rozvoja
Podnikový plán vo svojej podstate pozostáva z celého komplexu vzájomne súvisiacich akcií zameraných na zvyšovanie ziskov. Tento cieľ sa dosahuje zvyšovaním efektívnosti všetkých výrobných procesov a úspešným predajom vyrábaných výrobkov.
Štruktúra oddelenia plánovania
Oddelenie plánovania zahŕňa celé spektrum špecialistov, ktorí priamo pomáhajú vykonávať plánovacie funkcie. Každý podnik organizuje prácu svojho plánovacieho oddelenia na základe špecifík svojej vlastnej výroby. Aby bola práca oddelenia plánovania najproduktívnejšia, musí byť v neustálej komunikácii s ostatnými oddeleniami podniku. V praxi je najužšia spolupráca s účtovníkmi, špecialistami na rozpočet, výrobným oddelením, oddelením predaja, marketingu, logistiky, organizácie práce a miezd. Personál musí nevyhnutne obsahovať:
- vedúci oddelenia plánovania a hospodárstva;
- zástupca;
- ekonóm pre tvorbu cien;
- špecializovaní ekonómovia.
Kvantitatívne zloženie oddelenia plánovania je určené personálnou tabuľkou podniku a priamo závisí od rozsahu výroby. A zamestnanci malých firiem nemusia mať plánovacie oddelenie. V takom prípade jeho povinnosti vykonáva buď marketingové oddelenie, alebo priamo vedenie.
Funkcie
Medzi priame funkcie oddelenia plánovania patria:
- príprava počiatočných údajov a pracovných materiálov vo všetkých sektoroch a službách podniku zapojeného do procesu plánovania;
- organizácia pracovného procesu na vypracovanie konkrétneho typu plánu schváleného riaditeľstvom;
- nesprávny výpočet a prognózy technických a ekonomických ukazovateľov pre najdôležitejšie odvetvia činnosti;
- cena produktu a analýza nákladov;
- vývoj štruktúry plánu potrebného pre úspešné činnosti a ich zaslanie riadiacemu tímu na schválenie;
- práca na dokumentácii regulačného plánovania (rôzne typy plánov) a jej schvaľovanie pre všetky divízie podniku;
- vykonávanie operatívnej kontroly priebehu implementácie plánovaných ukazovateľov ako celku pre podnik a jeho divízie;
- organizácia ekonomickej analýzy finančných aktivít;
- zachovanie štatistického výkazníctva s jeho prepojením na ekonomické ukazovatele;
- Tvorba hospodárskej a cenovej politiky v súlade so stanovenými regulačnými dokumentmi;
- Implementácia metodického usmerňovania pracovníkov divízií podniku pri plánovaní a ekonomickej analýze.
